Back Office Comercial

Job description

  Job facts

Realizarás y gestionarás los procesos administrativos relacionados con el área en base a las políticas y procedimientos vigentes establecidos por la organización para facilitar el logro de las metas establecidas para la dirección.

Contribuirás al logro de los objetivos de la Dirección mediante el seguimiento de los indicadores e iniciativas planteadas por la Dirección.

Las actividades que realizarás son las siguientes:

• Llevarás el registro y control de las agendas, cuentas de gastos, viajes, contratos y órdenes de compra.

• Apoyarás en el seguimiento a la entrega de herramientas de trabajo por ejemplo: telefonía, equipo de cómputo, mobiliario, tarjetas de crédito, autos, entre otros, con la finalidad de proveer los insumos a tiempo.

• Apoyarás a generar información y reportes de gastos de los integrantes del área, consolidando información y documentación del área Comercial.

• Emitirás reportes de los diferentes sistemas administrativos que permitan la toma de decisiones con el fin de no exceder el presupuesto.

• Darás seguimiento a objetivos y proyectos del área de ventas.

Los requisitos mínimos indispensables para ocupar la posición son los incluidos en el siguiente perfil:

• Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas.

• Experiencia mínima de 1 año como asistente de dirección; trato, atención y seguimiento con clientes. Coordinación de mensajería, organización y mantenimiento de archivos.

• Conocimiento en manejo de documentación, tramites agencia de viajes, consolidación de documentos (seguimiento a proveedores, elaboración de órdenes de compra, reporte de viajes, seguimiento a reservaciones y agendas, entre otras), apoyo en las actividades requeridas por dirección.

• Manejo de paquetería Office.

• Inglés fluido.

·  Who we are

Roche México cuenta con más de mil empleados y comercializa más de 50 medicamentos de cuidado primario y alta especialidad así como más de 100 productos de diagnóstico. Roche forma parte de las 5 empresas farmacéuticas líderes en México.

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