Alternant Assistant Gestionnaire Voyages et Evènementiel (H/F)

Description de l'offre

  Job facts

Alternance de 12 mois à compter de septembre 2017.

Au cœur de la Division Achats & Logistique et en collaboration avec le Responsable Voyages Evènementiel Notes de Frais / Déplacements et son équipe, vous réalisez les missions suivantes :
·  Support au service pour l'organisation logistique des différents évènements Roche Diagnostics France (séminaires, convention, congrès, team building, formation collaborateurs…)
·  Réservation et négociation des lieux de réunion, de l'hébergement et de la restauration et des activités de team building (appels d'offres, benchmark, sourcing…)
·  Organisation des transports des collaborateurs (billetterie sur Self Booking Tool de notre agence de voyages/ réservation de taxis, bus…)
·  Elaboration et envoi aux fournisseurs des rooming list
·  Elaboration des programmes et notes aux participants.
·  Contribution à la mise à jour de tableaux de bord et reportings Event & Travel.
·  Elaboration du cahier des charges avec nos clients internes.
·  Support pour l'activité Travel Management

·  Who we are

Proposer des solutions thérapeutiques et diagnostiques dès aujourd'hui tout en innovant pour l'avenir. Telle est notre conviction, celle qui fonde notre identité, guide notre conduite et définit notre stratégie.Depuis toujours, l'excellence scientifique motive chacune de nos actions pour répondre aux enjeux médicaux et sociétaux. Rigueur scientifique, éthique et accès à l'innovation médicale pour tous : voilà notre engagement, aujourd'hui, pour demain.

Roche souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Profil recherché

Who you are

Vous maîtrisez votre développement professionnel. Vous recherchez l'entreprise qui vous donnera l'opportunité de vous développer et d'imprimer votre marque et ce, quels que soient votre fonction, votre lieu de travail. Pour vous, un intitulé de poste n'est pas une définition figée de ce que vous êtes mais le point de départ d'une carrière.

Idéalement, vous correspondez au profil suivant :
·  En formation de niveau Bac+2/+3, spécialisée en Tourisme, Evènementiel, Organisation ou équivalent,
·  Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et notamment sur Excel
·  Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.
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