Administrative Coordinator

Job description

·  Job facts

חברת רוש פרמצבטיקה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ופקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד

·  איוש עמדת הקבלה ומתן שירות מקצועי ואדיב לעובדי החברה ולאורחים חיצוניים
·  מענה טלפוני לשיחות וניתוב לגורמים הרלוונטיים
·  תמיכה אדמיניסטרטיבית בעובדי ומנהלי החברה
·  טיפול בשליחויות לארץ ולחו"ל והתנהלות מול חברות השליחויות
·  ביצוע הזמנות כיבוד וקייטרינג לאירועים בחברה ומחוץ לה
·  טיפול בדואר יוצא ונכנס
·  אישור חשבוניות בנושאים שבטיפול הקבלה
·  העבודה במשרה מלאה, בין השעות 08:00-17:00
·  מקום העבודה: הוד השרון

מי את / ה

·  ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית של שלוש שנים לפחות – חובה
·  בעל/ת תואר ראשון – יתרון משמעותי
·  יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה בתנאי לחץ וכישורי ביצוע גבוהים, ראש גדול, מוטיבציה ויוזמה, אחריות, שירותיות ויסודיות
·  יכולת מצוינת לעבוד בסביבה מרובת משימות
·  יכולת טובה לעבוד עצמאית וגם כחלק מצוות
·  נכונות לעבודה במשרה מלאה בין השעות 08:00-17:00 מדי יום
·  עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאד (קריאה, כתיבה, ניסוח ודיבור)
·  ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון ביישומיOffice
·  ניסיון עבודה במערכתERP, רצויSAP– יתרון משמעותי

התפקידים מתאימים לנשים ולגברים. רק פניות מתאימות תיעננה. מיקום החברה בהוד השרון

Roche is an equal opportunity employer.

·  Who we are

At Roche, 98,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an equal opportunity employer.