Expire bientôt Rivp

Assistant(e) construction H/F

  • CDI
  • Paris 13e Arrondissement (Paris)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Administration

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez 2 chefs de projets au sein d'une des sous-directions, composée d'une sous-directrice, de 4 chefs de projets et de 3 assistantes.
Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel de vos chefs de projets.
Voici les tâches qui vous incombent :
* La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes
* L'élaboration de bons de commandes suivant devis
* Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics…)
* Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
* Le suivi des dossiers marchés
* L'élaboration des ordres de services
* Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
* La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants
* La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
* Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations…
* Le classement et l'archivage
* La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins
* L'interface entre les chargés d'opération et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication…) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité…)

Profil recherché

Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Bonnes capacités rédactionnelles, autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.}

À propos de Rivp

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiants, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris.
Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service rendue aux locataires, de développement durable et de performance énergétique.

Faire de chaque avenir une réussite.
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