COORDINATRICE DIRECTION INDUSTRIELLE PARFUMS - CDD

Description de l'offre

The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity.

RESPONSABILITES CLES

Au sein du département direction industrielle Cartier Parfums, vous serez la coordinatrice du département et assisterez la directrice, à qui vous reporterez directement. Vous viendrez en support dans la gestion et l’organisation du département.

Vous êtes en charge du support administratif et la gestion de l’agenda pour la directrice industrielle. De plus, vous êtes une/un chef(fe) de projets transverses sur les projets récurrents et ad-hoc.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Support auprès de la directrice industrielle

• Gestion de l’agendas et organisation des réunions impliquants la directrice industrielle et l’équipe (créneau, salles, logistique)
• Préparation des notes de frais
• Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage

Support et organisation de l’équipe

• Organisation des réunions impliquants les managers de la DI
• Piloter le budget du département :
  • Suivi mensuel des dépenses de l’équipe vs budget
  • Proposition d’ajustement budgétaire lors de chaque revue trimestrielle
• Gérer les services généraux du département 
• Préparer les arrivées des nouveaux collaborateurs (matériel, parcours d’intégration…)
• Organiser et gérer la gestion des documents relatifs à la direction industrielle et assurer la facilité d’accès à ces documents
• Fluidifier et assurer la transmission d’informations au sein du département
• Mettre à jour du planning du département
• Organiser des déplacements de l’équipe en collaboration avec le service voyage
• Assurer la gouvernance définie et sa bonne mise en place
• Veiller au bon fonctionnement du département et contribuer à la dynamique d’équipe
• Participer activement à l’animation quotidienne de l’équipe (petit déjeuners, vie de l’équipe…)
• Création et modification / extension de comptes fournisseurs sur SAP : back up Création des Purchase Order pour les budgets centraux de la DI
• Gestion de l'historique : conserver un produit de chaque lancement pour l'historique, organiser le bon référencement associé
• Gestion des commandes de composants sur SAP

Gestion de projets

• Chef de projet des évènements stratégiques de la Maison, liés à la DI
• Organisation des rencontres fournisseurs, teambuildings et séminaires d’équipe (proposition de programme, participation et coordination)
• Animation de la DI et développement de la communication autour de son activité en interne mais aussi après de nos fournisseurs.

PROFIL

Vous avez une expérience d’au moins 2/3 ans en assistanat de direction, au sein d’une Maison, d’une grande entreprise, avec une ouverture internationale ?

Vous avez une très bonne connaissance des exigences liées au métier, vous êtes à l’écoute et dynamique ?

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), autonome et organisé(e) ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ?

Vous savez fédérer et prendre des initiatives ? Vous êtes de nature curieux(se) et avez une sensibilité pour le monde du luxe ?

Vous avez un niveau d’anglais courant ?

N’hésitez pas à postuler !

Posté basé : Paris 8ème