Chargé d'Administration des ventes - Salons Vendôme - CDI (H/F)

Description de l'offre

Chargé d’Administration des Ventes - Salons Vendôme(H/F)

Poste en CDI basé à Paris, à pourvoir dès que possible

 

Correspondez-vous au profil ?

Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire et connaissez les exigences de l’univers Retail Luxe

Vous êtes adaptable, réactif(-ve) et extrêmement rigoureux(-euse), vous avez à cœur au quotidien d’être un soutien pour les équipes et la Direction de la Boutique.

Vous êtes organisé(e) et à l’aise avec l’outilSAP et le Pack Office

Votre anglais est obligatoirement courant.

 

Qu’attendons-nous de vous ?

Directement rattaché au Responsable Administration des Ventes, vous assurez un travail de suivi administratif des ventes et de la boutique.

 

Administration des ventes :

Gestion de la caisse et de la comptabilité de la boutique, des détaxes, des clôtures, remises en banque, virements, paiements à distance.

Support auprès des vendeurs (outil de caisse,

Gestion et suivi des expéditions clients, exportations & livraisons diverses.

Etablissement de divers documents (factures, proformas, documents pour les intermédiaires et guides…)

Animation de l’Admin via une newsletter mensuelle

Archivage des factures de vente et autres documents.

Gestion & suivi des incidents avec le département Informatique

 

Administration de la boutique :

Commande des fournitures et consommables boutiques (boissons, catering).

Gestion et suivi de l’application des procédures Van Cleef & Arpels & Richemont.

Coordination des Services clients Patrimoine (demandes d’attestations de valeur, duplicatas de facture, propositions de rachat)

Suivi des tableaux de trafic et flux SAP.

 

Plus qu’un poste… une expérience !

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité d’une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations et un accompagnement quotidien.

 

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Postulez directement en ligne.

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien dans nos locaux. Vous rencontrez ensuite le Responsable Administration des Ventes puis la Directrice de boutique et le Directeur Adjoint.

Sinon, vous recevez un email vous informant du refus de votre candidature.

 

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