Assistant de Gestion Administratif H/F

Description de l'offre

Réf. RGIS-A-431
L'entreprise :
Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.

Mission :
Nous cherchons notre futur Assistant de Gestion Administrative (H/F)
Au sein du département comptabilité et sous l’autorité de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions :


· L'Accueil téléphonique, classement et archivage

· Le suivi administratif de dossiers : factures téléphone, internet...

· Le suivi de la flotte des véhicules et les contrats liés aux véhicules : carte essence, péages, assurance (sinistres), contraventions...

· La mise à jour des tableaux de bord relatifs à votre activité.

· Enfin, vous pourrez venir en soutien de l’équipe sur le suivi des notes de frais lors de pics d’activités. D’une manière générale vous serez amené à collaborer avec les différents acteurs du service comptable



Conditions

Salaire : 20.4 k€ à 25 k€ selon profil

Mutuelle, Ticket Restaurant.

Contrat CDI


Poste à pourvoir ASAP

Profil recherché

Au-delà de votre expérience nous recherchons avant tout une personnalité et un sens développé du service.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront les qualités indispensables pour réussir votre mission.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel…).

Débutant accepté. Poste très polyvalent.