Assistant d'Agence, missions Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

Nous cherchons notre futur Assistant d’Agence missions RH - H/F en agence sur Lyon

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et Ressources Humaines liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur/rice privilégié(e) des salariés en matière de contrats, de paie et d’administration du personnel et êtes garant(e) du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles

Vous évoluerez dans un environnement Ressources Humaines atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

Missions


Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l’embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.


Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.

Vous êtes l’interlocuteur/trice des salariés(es) pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.


Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l’agence.

Profil recherché

Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie.

Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).

Bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri …).