Secrétaire de direction H/F

Description de l'offre

Job Description

Secrétaire de direction H/F

Description de poste
CGI en France est le 6ème acteur indépendant en conseil et services en technologies de l’information réunissant 10 500 collaborateurs et présents dans 22 villes.
Vous intégrez notre agence de Bordeaux.

Avec un effectif de 880 personnes, notre agence bordelaise accompagne nos clients grands comptes et mid market, dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques, sur l’ensemble des secteurs métiers (Industrie, Télécom, Energie, Retail, Secteur Public, Banque, Assurance…) au cœur de notre bassin régional.

Vous évoluez au sein de l’équipe de gestion commerciale (4 personnes) en charge d’assurer les interactions entre nos clients et CGI. Vous collaborez avec nos équipes de Direction et nos consultants afin de contribuer à la bonne exécution des missions.

Fonctions et responsabilités
Gestion administrative
• Accueil téléphonique, réception, ouverture et distribution du courrier
• Commande diverses
• Réservation salles de réunion et vidéoprojecteurs
• Administration du personnel (Saisie des arrêts maladies, CP Exceptionnels, relevés d’activité, Demande de voyages, Création et mise à jour des Ordres de Mission des collaborateurs, réception et traitement des déclarations de temps de trajet et d’éloignement)

Facturation
• Gestion des commandes clients et facturation selon les modalités prévues
• Refacturation de frais d’après justificatifs des collaborateurs

Gestion commerciale
• Demande de création de Clients et de Codes Projets
• Affectation des collaborateurs sur les projets
• Propositions commerciales : préparation des documents administratifs liés aux appels d’offres
• Participation à l’organisation d’évènements internes et/ou clients

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Issu d'une formation supérieure, vous disposez idéalement d'expériences significatives au sein de structures à taille humaine et idéalement au sein d’une ESN.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, votre sens du service, votre relationnel, votre autonomie et votre polyvalence.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Skills

·  Billing & Collections Mgmt

Reference

636344