ASSISTANT ACHATS H/F

Description de l'offre

ERGALIS LYON TERTIAIRE recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ACHATS H/F.

Rattaché (e) au Directeur/trice des achats ainsi qu'avec l'ensemble des membres du service achats et de la plateforme, vous assurez le soutien des acheteurs alimentaires, notamment en ce qui concerne le suivi des relations fournisseurs : suivi des contrats, suivi des dossiers, et suivi opérationnel des plans promos.

Vos principaux objectifs :

* Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers fournisseurs :
- Réaliser la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda des acheteurs
- Préparer les statistiques de ventes préalables à tout rendez-vous fournisseur
- Préparer le support de RVD en reprenant l'historique des dossiers fournisseurs
- Collecter les fiches techniques, certificats, autorisation de mise sue le marché..., photos, données techniques et logistique pour l'ensemble des produits auprès des fournisseurs

- Maintenir à jour le tableau des contrats date

* Assurer le suivi des contrats fournisseurs :

- Récolter les tarifs et CGV annuels en amont des négociations
- Rédiger les contrats fournisseurs selon les comptes rendus des acheteurs
- Assurer le suivi de chacun des contrats (suivi des retours, assurer l'archivage numérique et papier) dans le respect des délais (avant le 1er Mars de chaque année)
- Rédiger les avenants aux contrats (plans promo, tarifs) selon les comptes rendus des acheteurs
- Assurer le suivi de chacun des avenants (suivi des retours, assurer l'archivage numérique et papier)

* Assurer le suivi opérationnel des plans promos fournisseurs :
- Etablir la compilation initiale annuelle en parallèle de la rédaction des contrats
- Confirmer tous les mois aux fournisseurs concernés les promotions du mois suivant notamment en validant les disponibilités/volumes produits et rappelant les conditions et dates de commande selon les contrats annuels

* Assurer le suivi de prestations de services négociées auprès des fournisseurs :
- Demander les chiffres d'affaire périodiquement aux fournisseurs et les renseigner dans un outil de suivi
- Etablir les factures de prestation de service périodiquement et les adresser accompagnées de justificatifs
- En lien avec le service comptabilité s'assurer du règlement de celles-ci selon les délais de paiement.

* Assurer la mise à jour de la base de données des étiquettes du Rayon vrac (législation INCO) :
- Collecter les informations auprès des fournisseurs
- Maintenir la bas de données à jour
- Transmettre les informations aux magasins

* Assurer le suivi des propositions des nouveaux fournisseurs potentiels :
- Archiver les propositions
- Répondre aux fournisseurs (accusé de réception).

Salaire : 1900 euros brut mensuel sur 13 mois (le 13ème mois est effectif à partir d'un an d'ancienneté).

Base hebdomadaire : 35 heures

Profil recherché

- Vous êtes rigoureux (se), réactif(ve), percutant(e).
- Vous maîtrisez le pack office et particulièrement excel.

Vous possédez une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.}

À propos de ERGALIS

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, ERGALIS accompagne
chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim.