Les offres de “Réseau Auxi'life”

Expire bientôt Réseau Auxi'life

Assistant de gestion polyvalent H/F

  • Contrat d'apprentissage
  • Granville (Manche)
  • Développement informatique

Description de l'offre

LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un Assistant de gestion polyvalent (H/F) 

En contrat d’alternance 

 

Vous préparez actuellement un BTS Assistant de gestion, un DUT GEA ou tout autre diplôme en lien avec l’assistanat et/ou le secrétariat ; et recherchez une alternance valorisante et formatrice ; alors ce poste peut vous intéresser ! 

 

Créé en 2005, le Réseau AUXI'life compte près de 50 agences entreprises et antennes associatives spécialisées dans la prise en charge complexe à domicile. Première structure en France à être certifiée HANDEO, notre engagement dans la cause du handicap et de la perte d’autonomie nous positionne comme un expert dans ces domaines.   


Rattaché(e) à la Directrice d’agence vous accompagnez et êtes en soutien de toute l’équipe sur des missions diverses et variées : 

 

Le secrétariat : 

  • La gestion du secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des dossiers, classement, archivage, transmission, etc. 
  • La rédaction de documents à usage interne ou externe : comptes rendus, notes de services, notes d’informations… 

 

La comptabilité : 

  • Le suivi comptes clients  
  • La saisie des encaissements (vir, Chq, CESU) dans notre logiciel informatique 
  • La préparation et remise en banque des chèques  
  • Le lettrage des comptes clients  
  • Les relances et recouvrement bénéficiaires et les relances organismes 


 La gestion : 

  • Réalisation des d'études thématiques, statistiques, rapport d'activité 
  • Consolidation de la production des KPI mensuels, suivi du reporting mensuel, analyse et proposition de plans d’actions avec le Directeur d'agence, 
  • Participation à la mise en œuvre des projets (suivi des échéances, réalisation d'évaluations et reporting) 


Les ressources humaines : 

  • La gestion et le suivi des dossiers RH salariés  
  • La gestion des visites médicales 
  • La participation à la gestion et le suivi de la formation des équipes d’intervenants à domicile 
  • La programmation des entretiens annuels. 

 

Vous pouvez également intervenir sur d’autres missions annexes. 


Profil recherché

Votre profil : 


  • Vous préparez idéalement un diplôme Bac +2 en BTS, Assistante de direction, Assistant de gestion en PME/PMI, DUT GEA. 
  • Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). 
  • Vous faites preuve de méthode et de rigueur dans l’accomplissement des missions confiées. 
  • Dynamique et curieux(se), vous avez un réel intérêt pour le champ sanitaire et social et êtes en mesure d’en comprendre les priorités.  
  • Capable de travailler dans un environnement changeant et en constante mutation, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre gout du challenge. 


 

Rejoindre le Réseau AUXI’life, c’est faire partie d’un groupe en croissance permanente, reconnu à l’échelle nationale qui offre à chacun l’opportunité d’être acteur de sa carrière. 

Soucieux d’assurer l’autonomie des personnes fragilisées par le grand âge, le handicap ou une difficulté temporaire (sortie d’hospitalisation), nous les accompagnons dans leur quotidien en respectant leurs souhaits, leurs besoins et leur rythme de vie. Nous leur offrons également proximité, réactivité et qualité pour apporter la meilleure réponse à leurs attentes. 


Faire de chaque avenir une réussite.
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