Assistant Planning / Facturation H/F

Description de l'offre

CDI

Qui sommes-nous

Avec plus de 60 000 collaborateurs dans 60 pays, le Groupe Rentokil Initial est le n° 1 mondial dans les services aux entreprises.

Expert de l’indispensable à travers ses marques Rentokil, Initial, Ambius et Technivap le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l’environnement en matière de bien-être et de santé au travail.

Description de fonction

Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l’hygiène et l’entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, un(e)

Assistante Planning / Facturation – Poste basé à Orléans (45)

Vos principales Missions seront:

·  Elaborer un planning de RDV clients en optimisant les déplacements et en respectant la législation du travail pour nos 8 ou 9 équipes d’intervenants
·  Saisir les plannings validés dans notre logiciel en mettant à jour la base de données
·  Sortir les bons d’intervention et les documents nécessaires à chaque chantier pour nos intervenants
·  Gérer les réservations nécessaires pour la bonne réalisation des chantiers avec les sous-traitants
·  Suivre les chantiers non planifiables (courrier client, action auprès du service commercial…)
·  Participer au forcast mensuel du CA de l’agence avec le directeur d’agence
·  Participer aux réunions planning hebdomadaire avec le Responsable Technique et le directeur d’Agence
·  Travaux de secrétariat divers à la demande du Directeur d’Agence (courriers clients, gestion des réclamations, divers suivis, facturation des clients,…)

Profil

Polyvalent(e), Dynamique, rigoureux, impliqué(e) avec un esprit d'équipe, pugnace, vous maîtrisez l’outil Excel et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle au téléphone.

Expérience en gestion de planning OBLIGATOIRE.

Vous souhaitez intégrer une entreprise attachée au respect des personnes et des valeurs humaines ?

Alors rejoignez-nous !!

Lieu

Orléans

Société

Anonymous

Date de publication

04.11.2019

Personne à contacter

Godinho