Chargé de facturation et Assistance VN (F/H)

  • Audit / Comptabilité
  • Guyancourt
  • A négocier

Description

Chargé de facturation et Assistance VN (F/H)

1. Contexte Métier / Focus on sector of activity

Au sein de la Direction Performance des Ventes et Distribution / Direction Distribution et information produit, rattaché(e) au CUET Facturation et Assistance VN

2. Missions Principales / Main mission :

Au sein de la Direction Commerciale, l'UET facturation est en charge de la facturation des véhicules neufs à l'ensemble des clients de Renault SAS dans le Monde et de l'assistance des utilisateurs de l'outil de facturation ADVen.SYS qui permet aux filiales de facturer leur réseau commercial. Elle doit garantir la fiabilité et la fluidité des différentes facturations dans une optique de maximisation du Free Cash-Flow , de la Maîtrise des Stocks ainsi que de la satisfaction client sur les délais de livraison et la justesse de la facturation .
Au sein de l'UET de facturation, les Gestionnaires Assistance et Projets Facturation ont pour mission principale d'assurer la facturation des véhicules neufs par Renault S.A.S. et par les filiales pour garantir les objectifs de Free Cash-Flow, de maîtrise des stocks et de livraisons dans les délais.

3. Missions Détaillées/ Key assignments

Pour garantir la facturation de Renault S.A.S vers les différentes catégories de clients :

·  filiales et importateurs Overseas
·  filiales et importateurs Europe
·  partenaires : OPEL (GM), RVI, NISSAN, DAIMLER,…
·  le réseau DCF et les ventes au personnel sur la France
et assister les filiales dans la facturation de leur propre réseau sous l'outil ADVen.SYS ,
la mission détaillée des Gestionnaires Assistance et Projets Facturation englobe les activités suivantes dans l'ordre du processus de facturation :
·  mettre en place les différents flux administratifs dans le système de facturation ADVen.SYS en intégrant les données douanières, fiscales, les indications manquantes de prix et les mentions manuelles en collaboration avec les gestionnaires de prix, les experts des douanes, de la fiscalité et du juridique en conformité avec la cartographie des flux maintenue par la fonction logistique globale ;
·  définir, déployer et faire appliquer le cadre procédural de facturation des VN auprès de la Supply Chain et des distributions régions/pays, en collaboration avec les Directions des Douanes Alliance, la Comptabilité, l'Informatique ;
·  assister les pays dans l'utilisation de l'application ADVen.SYS ;
·  identifier avec les pays les besoins d'évolution des SI de facturation et les plans d'actions processus contribuant directement à la réduction du taux d'anomalies de facturation ;
·  recycler les anomalies de facturation et débloquer les facturations sur les périmètres à contrôle manuel en collaboration avec les agents commerciaux, les directions commerciales des régions et les différentes entités marketing des pays.

4. Liaisons fonctionnelles (partenaires-fournisseurs…)/ functional links :

Coopérations clés :

- Commerce (Régions / pays)
- La Fonction Logistique Globale pour le référentiel des flux de distribution
- CDG pour définir et déployer la stratégie et les méthodes de facturation et les projets de l'entreprise ;
- La DI-R pour assurer la continuité de service et l'adéquation des outils aux besoins futurs

1. Formation / Education

- Profil BTS/DUT commerce international ou contrôle de gestion ou licence du même profil

2. Expérience professionnelle / Professional experience

- Une première expérience dans le secteur industriel si possible et/ou dans une fonction commerce ou contrôle de gestion

3. Connaissances spécifiques / Specific knowledge

- Compétences linguistiques : anglais, français
- Compétences techniques : Office en particulier Excel + Macros et TCD

4. Aptitudes personnelles souhaitables / Required soft skills

- rigueur et motivation pour l'analyse et les chiffres

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