Expire bientôt Groupe Renault

Assistant / Assistante de Direction (H/F)

  • CDI
  • Guyancourt (Yvelines)

Description de l'offre

Votre environnement de travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) qui apportera son soutien et ses compétences au Directeur de la Direction Qualité et Satisfaction Client de l' Alliance Renault-Nissan-Mitsubishi . Ce poste est localisé à Guyancourt ( 78 ).

Le poste est à pourvoir en CDI (statut ETAM ). Nous prévoyons une intégration au 1er octobre 2018 idéalement.

Vos missions

Vous planifiez l'agenda du Directeur en fonction des sujets et missions en cours.

Vous êtes en charge des aspects administratifs et réglementaires : suivi des congés et du plan de formation, mise à jour d'indicateurs, rédaction de compte-rendu des réunions de service, traitement administratif et capitalisation des règles et procédures.

Vous animez la communauté interne en organisant des rendez-vous collectifs, diffusant les informations utiles et en accueillant les nouveaux arrivants dans l'entité (badge, téléphone, PC, bureau, etc.).

Vous gérez les dépenses (frais de fonctionnement) et le suivi des commandes et des réservations.

Vous contribuez à développer les méthodes de travail collaboratives du Groupe Renault en aidant ponctuellement les collaborateurs et en capitalisant les best-practices.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Boulogne ( 92 ).

A votre arrivée, nous vous proposerons un dispositif d'accueil pour vous permettre de mieux connaître votre entité, le Groupe et ses enjeux, et de rencontrer d'autres nouveaux embauchés. Vous pourrez par la suite bénéficier de formations au long de votre parcours professionnel dans l'entreprise.

Qui êtes-vous ?

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum , vous avez acquis une expérience professionnelle réussie de minimum 10 ans dans un grand groupe avec des relations matricielles et internationales.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, Powerpoint et êtes à l'aise avec les outils informatiques collaboratifs (Yammer, SharePoint, etc.).

Vous êtes disponible, réactif(ve), et avez le sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.

Vous maîtrisez l' anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Un niveau minimum de 600 au TOEIC est requis pour ce poste. Si vous n'avez pas encore passé le TOEIC au moment de votre candidature, vous pourrez le faire au cours du processus de recrutement de Renault.

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