Assistant commercial et administratif H/F

Description de l'offre

DANS LE RÉSEAU RENAULT, QUI SEREZ-VOUS DEMAIN ?

Mission

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un groupe connu et reconnu?

Rejoignez nous!
Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales sont les suivantes : 

·  Créer les fiches sociétés
·  Préparer Facturer les véhicules
·  Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes
·  Immatriculer les véhicules dans le système informatique
·  Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
·  Effecteur les livraisons administratives des VN-VO
·  S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le Centre de Gestion
·  Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
·  Effectuer les suivis des dossiers et alerter la hiérarchie en fonction des indicateurs  donnés
·  Assister la hiérarchie dans le suivi de l'Action Performance et le pilotage du budget : potentiel de livraison, immatriculations …
·  Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes Clients 

·     Sécurité, hygiène et environnement de travail :

·  Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
·  Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

Profil

Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes : 

·  Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
·  Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.