Office Manager Assistant

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, REMIX recherche un assistant Office Manager assistant pour renforcer son équipe. En collaboration avec l’Office Manager actuellement en poste, vous serez en charge de veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des espaces et du confort des coworkers.

MISSIONS :
* Gestion Administrative et gestion de stock (20%) : Prise en charge des tâches de gestion administratives (factures, devis, classements de dossiers), le suivi des consommables et le suivi budgétaire.
* Management des partenaires externes (30%) : Propreté, prestataire informatique, travaux, maintenance technique
* Amélioration des espaces (40%) : Recherche de nouveaux mobiliers, mise en place de nouvelles solutions pour améliorer le confort…
* DIVERS (10%) : Petit bricolage, aide à l’organisation des events

Profil recherché

REQUIS
1. Les indispensables professionnels : disponibilité, rigueur, polyvalence, débrouillardise, à l’aise avec le petit bricolage
2. Les indispensables personnels : personnalité extravertie, curieuse et souriante
3. Le nécessaire : utilisation du pack Office, sachant travailler sur « le drive » de Google
4. Le grand « plus » : une expérience communautaire ou associative
5. Les petits trucs en plus : à l’aise avec le petit bricolage (changement d’ampoule, vissage de chaises, petite maintenance), être du matin !

- Profil : Etude d’assistant de direction, secrétariat administratif, management d’espaces…
- Candidature : CV seulement en pdf, pas de lettre de motivation mais un mail tout simple avec une petite anecdote personnelle qui nous donnera envie de vous rencontrer. A adresser à jordan@remix.community

À propos de Remix Coworking

Remix est une communauté ouverte et bienveillante d’entrepreneurs et de créatifs. Visionnaires, passionnés et exigeants, ils créent leurs propres modèles de réussite au sein des trois espaces Remix à Paris.