STAGE - Assistant Chef de projets événementiel - Salon EQUIPHOTEL H/F

Description de l'offre

EquipHotel est le salon incontournable pour les professionnels de l’hôtellerie-restauration, qui réunit tous les 2 ans près de 105 000 visiteurs et 1600 exposants. Il est organisé en 5 pôles : design, bien être, restauration, service, technologie. Sa prochaine édition aura lieu du 11 au 15 novembre 2018 à Paris Porte de Versailles.

Rattaché(e) à la chef de projet animations et partenariats, au responsable sponsoring et au directeur du salon avec lesquels vous travaillez en étroite collaboration, vous participez à la mise en œuvre des animations & événements ainsi qu’au développement des opérations de sponsoring et de partenariat

Pour ce faire vous assurez les missions suivantes :

1) Sponsoring et partenariats :

-Suivi des sponsors payants et des partenaires : recherche, approche et suivi des sponsors produits/marchandises sur les différents espaces

-Aide à la mise en place des contrats d’échange, des devis et, suivi commercial

-Déploiement de la visibilité digitale et print des partenaires et des sponsors avant, pendant et après le salon

-Gestion des outils de suivi des différentes opérations et rédaction de compte rendus

2) Mise en place d’animations sur mesure :

-Benchmark, prise de contact, rédaction de cahier des charges et suivi technique

-Suivi de l’organisation des concours sur le salon : relation avec les différents organisateurs, prise de brief, suivi des besoins et, garant de la bonne réalisation sur site

-Suivi de l’organisation des espaces de restauration et de bar

-Relation permanente avec nos équipes internes, les prestataires éventuels et les marques sponsors et partenaires

Profil recherché

PROFIL :

De formation supérieure (bac +3/4), vous justifiez d’une première expérience dans des univers liés à l’événementiel. Une curiosité et une sensibilité avec le secteur de l’hôtellerie-restauration et/ou l’univers des salons sont importantes.

Dynamique et force de propositions, vous faites preuve d’une forte curiosité intellectuelle.

Réactif et autonome, vous avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité d’écoute et de communication.