Assistant(e) Juridique H/F

Description de l'offre

Au sein du service Juridique Europe, l’assistant(e) Juridique a pour mission principale d’assister la Responsable Juridique Europe et la Juriste Unique France dans la gestion des tâches administratives juridique ainsi que dans la mise en place des outils et procédures juridiques internes propre à son bon fonctionnement.

In 1987, Red Bull not only launched a completely new product, it created and has led ever since a whole new product category, Energy Drinks. Nowadays Red Bull employs more than 10400 people in over 167 countries, selling over 6 billion cans a year. The World of Red Bull provides the forum for you to use your talent and passion, to develop yourself and make an impact. Find out why we're different.

Find your own direction

·  LocationParis, Île-de-France, France
·  ScheduleFull-time
·  OrganisationRed Bull France SASU

Areas that play to your strengths

(all the responsibilities we'll trust you with)

·  ASSISTANCE ADMINISTRATIVE AUPRES DU DEPARTEMENT JURIDIQUE EUROPE

Préparation et mise en forme de courriers, documents confidentiels, contrats types, avenants, rapports, comptes rendus de réunions, révision de documents (mark-up), comparaison de documents, suivi des dossiers en cours et relance, envoi et suivi des courriers ;

Réalisation de présentations PowerPoint et de tableaux de suivi ;

Gestion des prestataires de traduction et vérification des traductions juridiques incluant la mise en forme de tous types de documents provenant du siège ;

Suivi du budget et traitement des factures : codification et soumission des factures au département comptabilité ; Recherches juridique, telles que des recherches sur internet et utilisation des outils de recherches juridiques

·  MAINTIEN LES sYSTEMES DE GESTION DES DONNES internes au departement,

Incluant le classement et archivage des documents dans tous les systèmes internes numériaues et papiers

·  ASSISTANCE DANS LE DEVELOPPEMENT DES OUTILS JURIDIQUES

(Contrats types, présentations, guidelines …)

·  gestion du SUIVI des contrats france

Incluant la mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des calendriers

·  gestion de l’ORGANISATION DES REUNIONS (INTERNES ET EXTERNES),

Incluant la préparation et la distribution de l’agenda/présentations, comptes rendus lors des réunions ; la réservation du lieu de la réunion, coordination des repas et gestion des ressources nécessaires 

·  organisATION et coordination des DEPLACEMENTS

Prise en charge pour l’ensemble de l’équipe et préparation des notes de frais

·  gestion de projets AD HOC

Tels que l’enquête sur les litiges au niveau de la région, le suivi et la mise à jour de la liste des avocats de la région etc.

·  PRINCIPALES ATTENTES

Veiller à ce que toutes les missions soient gérées avec attention et rigueur dans le respect des délais fixés.

S’assurer que l’ensemble des factures soient correctement codifiées et soumises dans les délais de paiement impartis.

S’assurer que l’ensemble des documents soient correctement classés (version papier et numérique).

Identifier les problématiques dans la gestion des tâches administration et être force de proposition.

Préparer les différents rapports et tableaux de suivi régulièrement et/ou selon les demandes de la Responsable Juridique Europe.

Capacité à gérer efficacement les différents interlocuteurs internes et externes

Contribuer à un environnement de travail agréable

In your cover letter, please include an explanation of why your experience is specifically relevant to this role at Red Bull. We want to see your personal style – what makes you tick and why you think your next opportunity is here with us.

Profil recherché

Your experience includes:

(proven performance in)

· Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

· Sens du relationnel, capacité d’expression écrite (qualités rédactionnelles) et orale

· Sens de l’organisation et de la méthode, de la gestion du temps et des priorités

· Capacité à développer et faire respecter des procédures internes

· Capacité à conduire des recherches de tous types (recherches internes ou externes, utilisation des outils juridiques tels que la recherche sur des sociétés)

· Capacité à travailler dans un environnement de travail « confidentiel »

· Esprit d’initiative, Motivation, Dynamisme

· Facilité d’intégration, Esprit d’équipe

· Minimum 2-4 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction (Juridique, Finance…) dans une entreprise de grande consommation de préférence. Expérience dans le domaine juridique souhaitée Bac + 3 minimum (DUT assistant(e) juridique, DEUG droit, BTS, Ecole de commerce …)

· Excellent niveau de langue (Français et Anglais) - excellent niveau d’orthographe requis, souci du détail