ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e), vos responsabilités principales sont les suivantes :
* Organiser les voyages de l'équipe Tendering et Sales & Marketing et la logistique en respectant
la procédure voyage ;
* Obtenir les visas nécessaires pour les voyages des collaborateurs ;
* Traiter les notes de frais de voyage du Département ;
* Assister l'équipe du service pour les besoins administratifs (mise à jour
hebdomadaire du planning des missions et absences, time sheets, demandes de
congés, salles de réunion, événements particuliers, demande de badges) et les
problèmes informatiques (tous les logiciels et plus particulièrement la base de
données des correspondances) ;
* Vérifier et envoyer pour approbation dans SAP les factures reçues et liées aux
dépenses du service.
* Consolider la documentation nécessaire pour les audits financiers trimestriels.

Profil recherché

Profil :
Diplôme secrétariat,
Anglais courant
Relationnel, organisation, adaptation
Bonne connaissance Pack Office, et Sharepoint}

À propos de RECRUTOP BOURSE

RECRUTOP - Cabinets de recrutement et Agences d'emploi créés en 1987, spécialisés dans les métiers du Tertiaire, Informatique, BTP, Logistique Cadres et non-Cadres (Intérim, CDD ou CDI) ; Mettant la priorité sur la rencontre, rencontre avec nos candidats mais aussi avec nos clients, nous accompagnons dans leur croissance des structures qui nous ressemblent.

Privilégiant les rapports humains et la réactivité, nous vous invitons à visiter notre site et nous contacter afin de nous permettre de vous présenter nos valeurs et notre savoir-faire.