CDI Jeune diplômé - Assistant de Communication H/F - Brest

Description de l'offre

Nous sommes actuellement à la recherche d'un profil pour un poste de Assistant de Communication dans la ville de Brest

L'assistant de communication, décline et met en œuvre la stratégie de communication de la société.

Contexte  et environnement :
- Ordinateur avec progiciels métiers
- Ligne téléphonique
- Possibilité d’utiliser le véhicule de service
- Travail en bureau
- Horaires : 9h-12h 13h-17h
- Pics d’activités au lancement des grands évènements
- Disponibilité et présence lors de certains évènements

Missions :
- Coordination et suivi des supports de communication (affiches, dépliants, dossiers de présentation, des expositions, flyers…) de la conception en lien avec la graphiste, à la fabrication en lien avec les imprimeurs, à la diffusion en interne et en externe
- Conception des outils de communication : brief , suivi , planification pour la création auprès de la graphiste
- Fabrication des outils de communication : consulte des imprimeurs, sollicite des devis, négocie des prestations et suit la bonne exécution des produits commandés
- Diffusion des outils de communication : choisit des diffuseurs et des lieux de diffusion, achète des espaces de diffusion, réserve des panneaux d’affichage, gère les stocks de documents, approvisionne les services internes, coordonne la diffusion externe auprès des agents non titulaires horaires
- Rédige des supports de communication pour le public à des fins d’information
- Contribue à l’analyse des besoins
- Fait remonter les besoins de dépenses, engage les dépenses budgétées, suit l’exécution budgétaire en lien avec le service finances
- Diffusion de l’information et relations publiques auprès des partenaires culturels, institutions publiques et collectivités locales.
- Actualisation permanente des fichiers de contacts
- Constitution de fichiers électroniques pour l’envoi des informations, documents, invitations…
- Envoi des invitations pour les vernissages et les événements ; relances…

Profil recherché

Savoir-faire :
- Les techniques et outils de communication (les différents supports, la signalétique, charte graphique etc …)
- Les techniques et outils de diffusion (réseaux sociaux, web mailings, fichiers, publi-postage, print…)
- Les techniques rédactionnelles (papier et web)
- La gestion d’un budget et les procédures administratives d’une collectivité territoriale (notamment les procédures de marchés publics) pour les prestations liées au domaine de compétences. Méthodes et outils de planification

Connaissances :
- Règles du droit appliquées à la communication
- Environnement institutionnel d’une collectivité territoriale

Compétences comportementales :
- Sens du travail en équipe
- Bonne gestion des priorités, respects des délais
- Bon relationnel et sens des relations publiques
- Rigueur, dynamise et réactivité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Devoir de réserve