Stage Optimisation d'accès à un référentiel documentaire au référentiel documentaire

Description de l'offre

01. Missions du stage

·  Prise de connaissance du contexte : processus, missions et organisation du département, méthode de management de projet d'entreprise.
·  Prise de connaissance des capacités et contraintes de l'outil d'entreprise de gestion documentaire Guépard

Concernant la recherche documentaire :

·  Analyse des pratiques actuelles de recherche et des capacités de la configuration actuelle du fonds documentaires SMQSE ING, identification des causes d'échec des recherches
·  Benchmark avec d'autres référentiels documentaires
·  Identification des besoins de recherche (avec les utilisateurs métiers)
·  Propositions d'améliorations : axes de recherche, ergonomie, nouvelles modalités d'accès au référentiel, étayées par un prototype

Concernant le circuit d'approbation :

·  Description du mode opératoire à appliquer, des rôles et responsabilités pour lancer et suivre le circuit d'approbation
·  Test et Mise en œuvre dans l'outil
·  Préparation des éléments de communication (présentation, mode d'emploi, article de newsletter…) sur les évolutions apportées au fonds documentaire et accompagnement des animateurs qualité sécurité environnement
·  Réalisation du modèle d'intégration d'un nouveau fonds documentaire ING (fonds « valise d'astreinte »)
·  Amélioration de la communication sur les nouvelles publications

02. Profil recherché

Étudiant(e) préparant a minima un DUT ou licence dans le domaine de l'information, organisation et/ou la gestion de la documentation/information.

L'aisance relationnelle constitue un élément primordial pour effectuer ce stage, où vous rencontrerez fréquemment divers interlocuteurs.

Méthodique, rigoureux et proactif, autonome, vos capacités de questionnement, d'écoute, d'analyse et de synthèse seront des éléments primordiaux pour réussir cette mission.

Une connaissance des outils de GED, ainsi qu'en ergonomie et recherche documentaire constitueront un atout majeur.

Maîtrise des outils bureautiques (office 2010) indispensable.

03. L'environnement de travail

Le groupe RATP, implanté dans 15 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien – un réseau multimodal parmi les plus complexes – et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'international. C'est une entreprise intégrée, qui détient une expertise globale : ingénierie, exploitation et maintenance.

Le stage se déroule dans les bureaux du site de Val de Fontenay, au sein du département d'ingénierie de la RATP, dans l'entité Qualité Sécurité Environnement.


01. Informations complémentaires

Référence de l'offre : ING23/STG
Lieu : 94120 Fontenay sous-bois
Horaires : De bureau
Début du stage : Entre janvier et mars 2019
Durée du stage : 3 mois ou plus
Gratification : En fonction du niveau d'études
Pour postuler : Merci de transmettre vos CV et lettre de motivation par mail à :[email protected]

Nos dernières offres

Stage Assistant(e) chef de projet relation de service|Bac + 5 et plus

Au sein du département commercial de la RATP, vous intégrez les équipes dont les activités sont centrées sur la relation de service.
En savoir plus

Stage Assistant chargé de marketing relationnel F/H|Bac + 5 et plus

Le groupe RATP propose des solutions de mobilité connectées au service d'une ville intelligente et durable.
Nous nous déployons partout dans…
En savoir plus

Stage au sein de l'équipe en charge du déploiement de la solution Workday (SI RH) à la RATP|Bac + 5 et plus

En tant que stagiaire, vous contribuerez au déploiement de l'un des grands projets de transformation de la RATP. Le projet PULSE! c'est le…
En savoir plus

Stage chargé de mission Qualité : EFQM (F/H)|Bac + 5 et plus

En charge du suivi et de la mise en place de la démarche EFQM C2E et de la préparation au R4E, en assistance au Responsable Qualité – Contrôleur de…
En savoir plus

Stage Assistant à la conduite de projet d'innovation RH du groupe RATP F/H|Bac + 5 et plus

Dans le cadre du déploiement du programme Innovation RH et Excellence Opérationnelle à la RATP, nous proposons à un étudiant un stage…
En savoir plus

·  Accès direct
·  Registre d'accessibilité
·  Fournisseurs
·  Presse
·  Bulletins officiels
·  Open Data
·  Fondation Groupe RATP
·  Aide & Contact
·  Médiateur de la RATP

Restons connectés

·  Facebook

·  Soundcloud

·  Youtube

·  Linkedin

·  Twitter

·  Instagram

·  Accessibilité web
·  Données personnelles
·  Mentions légales
·  Plan du site
·  Gestion des cookies
A découvrir :
·  Horaires métro |
·  Horaires bus |
·  Horaires tramway |
·  Horaires RER |