Stage gestionnaire de base de données médicale - H/F

Description de l'offre

• Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La Direction des Achats recherche un(e) Stagiaire en gestion de base de données médicale.
La base de données est constituée de médicaments, dispositifs médicaux stériles et implant-prothèses (environ 300 000 références) et constitue le référentiel de produits de l’ensemble des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé.

Les missions du stage :
• Support aux gestionnaires de base de données pour :
o la gestion des alertes et des dérogations (réception et traitement des demandes, demandes d’informations fournisseurs/établissements, recherche produits dans la base, mise à jour de la base de données Generix, réponse aux établissements)
o le traitement des appels provenant des établissements (traitement des appels, réponse sur le suivi des demandes en cours, etc)
o la mise à jour de la base fournisseurs (rachat, fusion, changement d’adresse etc) et le traitement des emails / demandes des fournisseurs (extractions données etc)
o les mises à jour des tarifs (extractions données produits, contact fournisseurs lors des fins de marchés, analyse et suivi des mises à jour, intégration des corrections ou confirmations dans la base)
• Propositions de recommandations/pistes d’optimisation des processus actuels (gestion de la base, échanges établissements)

Profil recherché

Profil

• Formation : Bac +2/3 (DUT, IUT, Licence pro, BTS, Bachelor) en Commerce, Gestion, Logistique, Achat ou Informatique de gestion
• Compétences techniques : excellente maîtrise d’excel, appétence pour la gestion de données et les systèmes d’information, connaissances en gestion de bases de données
• Qualités requises : rigueur, sens du détail et du contrôle, savoir travailler en équipe, bon sens analytique et de synthèse, proactivité, communication orale