Secrétaire médicale - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La Clinique Jouvenet est un établissement chirurgical. Créée en 1957 par deux frères, Jean et Robert Judet, elle fut rachetée en 1993 par le groupe d'établissements privés de soins : Générale de Santé, premier groupe européen de cliniques privées. La Clinique Jouvenet est un établissement de référence du Groupe Générale de Santé grâce à : son activité chirurgicale importante (plus de 13000 interventions/an) : la Clinique est le premier opérateur, privés et publics confondus, en orthopédie/main et en ophtalmologie pour les patients de son territoire de santé (soit 10 arrondissements de Paris), la renommée des praticiens qui y exercent : 80 praticiens dont la majorité sont ultra-spécialisés et qui y exercent essentiellement à plein temps, et enfin la qualité de ses infrastructures techniques et immobilières et sa situation dans un quartier calme et agréable du XVIème arrondissement.

Nous recherchons une Secrétaire Médicale (H/F)

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (environ 6 mois) Temps plein.
Lieu : Clinique Jouvenet – Paris 16ème
Salaire : A définir
A pourvoir dès que possible

Poste accessible aux travailleurs handicapés

Votre temps de travail est partagé entre le service de pré-admissions/admissions et le secrétariat médical d'un chirurgien
Votre rôle est d'organiser la gestion administrative des entrées des patients et d'assurer la frappe, et la préparation des consultations d'un chirurgien

Vos principales missions :

- Secrétariat médical : prise de RDV,
- frappe de compte-rendu
- tenue et classement des dossiers médicaux
- Secrétariat admissions /préadmissions : Réception et traitement des appels et messages téléphoniques,
- Saisie informatique des dossiers
- Programmation de l'arrivée des patients admissibles,
- Création et mise à jour des dossiers administratifs des patients,
- Transmission aux étages concernés et à l'accueil des dates et heures des admissions des patients,
- Mise à jour quotidienne des patients présents (changement de chambre, sortie imprévue du patient, etc.),
- Classement et archivage des dossiers et documents administratifs

Profil

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et avez le respect de la confidentialité.
Vous avez de bonnes connaissances en informatique.
Bonne rapidité de Frappe et connaissance du secteur hospitalier exigées

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions), sous la Réf. « Secrétaire médicale et Admissions »