Expire bientôt Ramsay

Secrétaire médicale - H/F

  • Paris (Paris)
  • Administration

Description de l'offre

• Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Au cœur du 13e arrondissement de Paris, l’hôpital privé des Peupliers est l’établissement le plus important du pôle Paris du groupe Ramsay Générale de Santé. Avec ses 240 lits et places, ses plateaux techniques performants et ses équipes expérimentées, l’hôpital propose à ses patients une offre de soins diversifiée et de qualité.

Nous recherchons une Secrétaire médicale - H/F pour le service de Soins Suite Oncologie (Hospitalisation) en CDD de 6 mois temps plein.

Cette unité médicale regroupe l’activité de 4 praticiens dont la coordination de cette activité est traitée, enregistrée via un logiciel de planification nommé Grimoires par le secrétariat médical situé au cœur du service.
Le secrétariat médical fait partie des fonctions supports essentiels à la participation de l’activité du service, il est constitué d’une secrétaire médicale, en poste, confirmée et couvrant la tranche horaire de 9H-17H, du lundi au vendredi.

MISSIONS PERMANENTES ET PRIORITAIRES

1. GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES
- Prise en charge des appels entrants en temps réel
- Traitement et enregistrement de programmation des rendez-vous externes des patients
hospitalisés.
- Gestion des demandes de rendez-vous et/ou consultation en urgence (prises en charge non programmées)
- Traitement des demandes de transports (ambulance, taxi) pour les rendez vous externes des patients hospitalisés.
- Mouvements des lits
- Gestion des entrées et sorties des patients

2. MISSIONS MIXTES ET QUOTIDIENNES
- Accueil physique et prise en charge des demandes de rendez-vous.
- Traitement des mails de demande de pré-admission du logiciel TRAJECTOIRE
- Envoi et dispatching du courrier interne et externe

Profil recherché

Profil

Qualifications :
Diplôme de secrétaire médicale (exigé) - Bonne maitrise d'Excel

Expériences :
une expérience significative sur un poste de secrétaire médicale en hospitalisation est souhaitable.

Qualités :
- Esprit réactif
- Organisé(e)
- Bon relationnel exigé
- Esprit d'équipe
- Faire preuve de rapidité et d'efficacité face aux demandes des praticiens

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements