Secrétaire médicale en hospitalisation complète - H/F

Description de l'offre

• Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La Clinique de Châtillon - anciennement « Clinique des Fauvettes » - a été créée en 1968 et a rejoint en 2002 le groupe Ramsay Générale de Santé pour devenir un centre de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) spécialisé dans l’activité cardio-vasculaire (en hospitalisation complète et de jour). Elle accueille aussi les patients en hospitalisation complète en soins de suite polyvalents.

Situé au sud de Paris (à 15 minutes en voiture de la Porte d’Orléans), dans un environnement pavillonnaire, calme et verdoyant, l’établissement dispose d’une capacité en hospitalisation complète de 84 lits dont 32 chambres individuelles. L’ensemble du personnel met tout en œuvre pour accueillir les patients dans une ambiance conviviale et chaleureuse.

- Gestion des comptes rendus : frapper les comptes rendus des patients sortants au plus tard le jour de leur sortie, remplir le tableau de suivi, mettre sous pli, récupérer les comptes rendus médicaux des entrants ou des consultations externes
- Gestion de la sortie des patients : récupérer dossiers, vérifier l'exhaustivité des données, remettre les ordonnances, effectuer photocopies et archivage,...
- Prise de rendez-vous extérieurs pour les patients : consultations, radios, IRM,...
- Commande de transport : VSL, ambulances
- Envoi par fax de la liste des patients qui font une radio sur place
- Réponse aux différents appels, aux demandes de patients/familles
- De manière plus ponctuelle : assurer la sortie d’un dossier médical en cas de réclamation d’un patient après autorisation ou en faire la demande auprès de la société d’archivage RECALL, préparer les dossiers médicaux lors des visites des tutelles ou d'audits de dossiers, participer à des groupes de travail et la démarche qualité de l'établissement

Profil recherché

Profil

Formation :
Titre professionnel ou certificat de secrétaire médicale

Qualités professionnelles et personnelles :
- Rapidité d’exécution, rigueur et attention
- Souhaitant s'investir dans l'amélioration des processus : module de dictée sur le dossier patient, mise en place éventuelle de la dictée vocale, etc...
- Respect du secret professionnel et de l’obligation de réserve
- Qualités relationnelles : patience, qualité d’écoute, amabilité
- Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, Cégi santé, Hôpital Manager