Secrétaire en charge des ventes de prestations Hôtelières au service des admissions- H/F

Description de l'offre

Paru le : Mercredi 27 juin 2018
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes
Experience : 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.

L'Hôpital Privé Pays de Savoie, recherche pour son service Admissions-Préadmissions, au soutien de l'équipe des secrétaires, une secrétaire dotée de compétences en techniques de vente afin de promouvoir, les ventes de prestations hôtelières.

Vos missions principales seront:

* présenter, promouvoir et vendre les prestations hôtelières participant au bien être et à la qualité de prise en charge de nos patients,
*Conseil sur les offres hôtelières en fonction des souhaits des patients et gestion des dossiers de prise en charge mutuelle.
*Transmettre à la régulation les choix hôteliers des patients
*Accompagnement et formation des secrétaires aux techniques de vente

Vous participerez également aux missions suivantes:

*Accueil des patients se présentant en vue d’une hospitalisation programmée ou entrés en urgence.
*Création et Gestion administrative des entrées et sorties des patients. Saisie et préparation des dossiers de pré admission physique et en ligne.
*Vérification du dossier patient (identitovigilance, prise en charge Sécurité sociale et mutuelle, ).
*Gestion des dossiers incomplets (relation mutuelle et sécurité sociale).
*Préparation de la sortie administrative du patient jusqu’à l’encaissement : réalisation de la facture des frais de séjour.

Profil recherché

PROFIL :
Profil recherché :

- BTS Force de vente
- Dynamique et charismatique vous savez travailler en équipe
-Connaissance du milieu de la santé souhaitée
- Excellent sens relationnel et de l’accueil
- Rigueur et autonomie
- Confidentialité et discrétion
- Aptitude à la bureautique et notions de Secrétariat administratif

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’adaptation et vos qualités relationnelles.

Rémunération de base selon convention collective FHP du 18 avril 2002 et accords d'entreprise.
Partie de rémunération variable en fonction des objectifs budgétaires de prestations hôtelières.

Rythme de travail : 1 week-end sur 5 travaillé
Amplitude horaire selon un cycle de travail sur 4 semaines pouvant aller de 6h30 à 19H00.
Profil recherché : - BTS Force de vente - Dynamique et charismatique vous savez travailler en équipe -Connaissance du milieu de la santé souhaitée - Excellent sens relationnel et de l’accueil - Rigueur et autonomie - Confidentialité et discrétion - Aptitude à la bureautique et notions de Secrétariat administratif Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’adaptation et vos qualités relationnelles. Rémunération de base selon convention collective FHP du 18 avril 2002 et accords d'entreprise. Partie de rémunération variable en fonction des objectifs budgétaires de prestations hôtelières. Rythme de travail : 1 week-end sur 5 travaillé Amplitude horaire selon un cycle de travail sur 4 semaines pouvant aller de 6h30 à 19H00.