Secrétaire administrative - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Politique d'accueil et d'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La clinique du Mousseau est spécialisée dans 3 domaines principaux, la Médecine, la Chirurgie et l'Obstétrique.

Titulaire d'une première expérience d'au moins deux ans en tant que secrétaire administrative, dans le cadre de vos fonctions vous serez notamment en charge de :

- Accueillir et informer les patients sur les démarches administratives et le système de facturation en rapport avec leur hospitalisation.

- Créer les dossiers avec présence physique du patient, contrôler l’identité, l’adresse, téléphone.

- Réaliser les copies des différents documents pour la constitution du dossier administratif selon la procédure en vigueur.

- Recueillir et exploiter les informations administratives pour réaliser les admissions des patients dans le cadre des procédures définies.

- Contrôler en ligne la couverture sociale du patient (CDR).

- Mettre à jour les données administratives des patients (adresse, téléphone, mail …).

- Gérer des entrées et facturation des sorties.

- Réaliser les encaissements (forfait journalier, dépassement des honoraires praticiens. prestations hôtelières...)

- Classer et archiver les dossiers et documents administratifs.

- Porter une vigilance sur le suivi des chambres particulières en vue de préparation des dossiers de sortie / facturation.

- Signaler les doublons.

- Saisir des prises en charge mutuelle.

Profil recherché

Profil

Avoir le sens de l’organisation être rigoureux ; Maîtrise de soi ; gestion du stress ; disponibilité ; esprit d’initiative ; Le sens de l’accueil et du contact ; capacité d’écoute et de réflexion et respect du secret professionnel ; de la confidentialité