Gestionnaire de paie Pôle - H/F

Description de l'offre

Paru le : Vendredi 14 septembre 2018
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La plateforme de services du Groupe Ramsay Générale de Santé, nommée PEGASE, est une plateforme administrative où seront mutualisées l’ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche:

Un gestionnaire de paie Pôle qui effectuera les tâches de production et de gestion administrative du personnel et de paie, les tâches déclaratives et de clôture pour une population dont il aura la charge, en conformité avec les processus et les règles du ou des établissements qu’il gère.
Il sera le spécialiste du traitement de la paie dans l’entreprise. Il rassemblera et traitera les informations individuelles et collectives nécessaires à la paie. Il maîtrisera la préparation, la validation et la comptabilisation de la paie. Il sera le garant de l’exactitude des montants versés, que ce soit au titre du salaire ou des cotisations sociales, vis-à-vis des établissements qu’il gère et du salarié.

Les missions :

• Contrôler et valider la paie et les procédures associées

Produire, contrôler et valider la paie pour sa population
Produire et contrôler les déclarations obligatoires pour sa population
Valider et contrôler les paiements (salaire, acomptes, cotisations, retenues sur salaire…) pour son périmètre
Analyser, valider et gérer la DSN relative à son périmètre
Créer les dossiers individuels sur le logiciel de Paie, être le garant de leur conformité et de leur actualisation
S’assurer du respect des procédures internes et fournir les justificatifs (audit interne)
Contrôler les compteurs et valider les provisions
Calculer les soldes de tout compte lors des départs

• Pour les autres entités, être l’interlocuteur privilégié en matière de gestion administrative et paie

Rédiger les contrats de travail et avenants des CDI et des CDD (de plus de trois mois) et les différents courriers et attestations sur son périmètre.
Être le correspondant de la plateforme finance pour la justification des comptes de paie
Répondre aux questions relatives à la paie pour son périmètre en cas de nécessité
Suivre les absences sécurité sociale avec les organismes associés (SS/Prévoyance)

Profil recherché

PROFIL :
Avoir des bonnes connaissances en matière de paie et des connaissances sur le temps de travail
Maîtriser les outils bureautiques et les outils de la plateforme
Maîtriser 1 ou 2 logiciels de paie

Connaître et respecter les règles de confidentialité inhérentes à la fonction
Être méthodique et structuré
Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

Faire preuve de bonnes compétences relationnelles
Avoir une bonne expression orale et écrite
Avoir des bonnes connaissances en matière de paie et des connaissances sur le temps de travail Maîtriser les outils bureautiques et les outils de la plateforme Maîtriser 1 ou 2 logiciels de paie Connaître et respecter les règles de confidentialité inhérentes à la fonction Être méthodique et structuré Être autonome et avoir l’esprit d’initiative Faire preuve de bonnes compétences relationnelles Avoir une bonne expression orale et écrite