Expire bientôt Ramsay

Assistante de Direction H/F

  • Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine)

Description de l'offre

Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La Clinique L'Amandier est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation La clinique a une capacité de 132 lits d'hospitalisation dont : 30 lits de Cancérologie,45 lits de Gériatrie,57 lits de Polyvalent,10 places d'Hopital de Jour.

Auprès de la Direction de l'établissement et les différents responsables de service, l'assistant(e) de Direction aura pour mission de:
- Gestion de l'agenda de la Direction
- Gestion des appels téléphoniques de la Direction
- Frappe des courriers de la Direction
- Gestion des plans de formation (demande, suivis des plans, convocations, suivi des réalisations des formations, suivi avec les organismes de gestion et le service formation du Siège RAMSAY GDS).
- Organisations des élections des représentants du personnel
- Courriers et convocations des différentes instances présentes au sein de l'établissement
- Gestion du site internet de l'établissement
- Gestion des plannings
- Gestion des contrats de travail
- Gestion des dossiers administratifs des salariés
- Gestion et commande des fournitures administratives

Liaison hiérarchique: Direction de l'établissement
Liaison fonctionnelle: Différents responsables de services

Profil

Diplôme de niveau Bac+2 minimum (idéalement Bac+3) vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Sens de la communication, de l'écoute et du conseil
- Réactivité et bonne adaptabilité face aux changements
- Maîtrise des outils bureautiques et internet
- Capacité à travailler à la fois seul et en équipe

Faire de chaque avenir une réussite.
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