ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - H/F

Job description

Contexte et Mission

Politique d'accueil et d'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Générale de Santé, Premier Groupe Privé de soins et services à la Santé composé de 23 800 salariés et 110 Cliniques et Hôpitaux Privés couvre l’ensemble de la chaîne de soins : Médecine Chirurgie Obstétrique, Cancérologie, Soins de Suite et Réadaptation, Santé Mentale, Hospitalisation à domicile, recherche pour :

L’Hôpital Privé Jacques Cartier, Etablissement de près de 341 lits et places, référence en Chirurgie Cardiaque, offrant une large variété de spécialité en Médecine et Chirurgie et, un plateau technique à la pointe de l’innovation (2 Scanners – 1 IRM – 1 IRM dédiée cœur – 1 salle hybride).

Nous vous proposons de rejoindre nos équipes motivées par une dynamique d’Etablissement permettant à chacun de retrouver un esprit convivial.

La Générale de Santé vous propose des emplois durables et évolutifs à l’échelle du groupe. Ces perspectives d’évolution vous conduiront à développer vos compétences et votre expertise.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous serez entre autre chargé(e) des missions suivantes :

Réaliser différentes missions d’assistanat :
• Etablir les courriers de réponses aux diverses sollicitations des salariés,
• Rédiger diverses notes,
• Participer à l’élaboration de documents sociaux (bilan social, NAO),
• Participer à la mise à jour des reportings RH,
• Etablir les convocations pour les IRP et s’assurer de leur transmission

Formation :
• Contrôler au bon déroulé des inscriptions aux formations,
• Gestion administrative de la mise en œuvre du plan de formation (convocation, évaluation, accueil des participants et des formateurs…),
• Réaliser les demandes de prises en charge et de remboursements,

Recrutement :
• Répondre aux candidatures externes et internes,
• Effectuer une veille sur les candidatures / Sourcing.

Assister dans la gestion quotidienne de la planification du personnel soignant (CDD/Intérimaires) en fonction de l’activité : gestion et suivi des contrats.
• Réalisation et suivi des dossiers administratifs du personnel de la population gérée,
• Réalisation des contrats de travail du personnel en CDD de Courte Durée (population soignante)
• Planification des vacataires pour assurer le remplacement du personnel ou le renfort

Desired profile

Profil

Profil recherché

Formation initiale : BAC +2/3, idéalement en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience dans la gestion des plannings (type entreprise de travail temporaire) serait appréciée
- Organisation et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Gestion des priorités
- Sens des relations humaines, esprit d’équipe
- Connaissances informatiques indispensables (Excel, Word)

Des connaissances en droit du travail constituent un atout supplémentaire.

Lieu Massy 91300, RER B, station Les Baconnets
Direction Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique RRH
Catégorie professionnelle Non Cadre

Salaire

Selon grille

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 5 mois