ASSISTANT(E) PLANNING - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Avec ses activités de chirurgie générale et spécialisée, son service d'urgences 24h/24 et son département d'imagerie médicale hautement développé, l'Hôpital Privé Jacques Cartier est aujourd'hui une référence du Grand Sud parisien. De plus, son pôle d'excellence en cardiologie et chirurgie cardiaque adulte et pédiatrique est reconnu tant en France qu'à l'étranger, grâce à la renommée des praticiens et à la qualité des infrastructures disponibles au sein de l'hôpital privé de Massy.

L'Hôpital Privé Jacques Cartier, Etablissement de près de 343 lits et places, référence en Chirurgie Cardiaque Adulte et Pédiatrique, offrant une large variété de spécialités ainsi qu'un plateau technique à la pointe de l'innovation (2 Scanners – 1 IRM – 1 IRM dédiée cœur – 1 salle hybride).

Nous vous proposons de rejoindre nos équipes motivées par une dynamique d'Etablissement permettant à chacun de retrouver un esprit convivial.

Ramsay - Générale de Santé vous propose des emplois durables et évolutifs à l'échelle du groupe. Ces perspectives d'évolution vous conduiront à développer vos compétences et votre expertise.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous serez entre autre chargé(e) des missions suivantes:

Gestion quotidienne de la planification du personnel soignant (CDD/Intérimaires) en fonction de l'activité :
- Recensement des besoins en personnel soignant,
-Organisation des remplacements et renforts d'équipe par du personnel en Contrat à Durée Déterminée de Courte Durée et/ou intérimaires,
-Réalisation régulière des réajustements de la planification du personnel soignant en fonction de l'activité et en lien avec les Responsables d'Unités de Soins.

Gestion du personnel en Contrat à Durée Déterminée de Courte Durée et intérimaires (population soignante):

-Réalisation des contrats de travail du personnel en CDD de Courte Durée (population soignante).
-Construction de supports nécessaires au suivi du personnel en CDD de Courte Durée et des intérimaires (Grille de compétences),
-Alimentation d'un vivier de personnel CDD de Courte Durée par compétences,
-Gestion des retours qualitatifs des Responsables d'Unités de Soins concernant le vivier de personnel en CDD, les intérimaires et agences de travail temporaires partenaires,
-Fidélisation du vivier de personnel en CDD de Courte Durée et intérimaires et orientation vers des postes en Contrat à Durée Indéterminée,

Suivi des indicateurs de gestion :
-Suivi mensuel du volume de personnel en Contrat à Durée Déterminée de Courte Durée et intérimaires par services et par motifs,
-Identifications des leviers permettant une rationalisation du volume en personnel précaire (CDD/Intérimaires).

Saisie et mise à jour informatique des plannings :
-Saisie des gardes du personnel en Contrat à Durée Déterminée de Courte Durée et des missions des Intérimaires sur les différents supports et sur le logiciel CEGI.
-Remontée des informations auprès du Service Ressources Humaines et du Service Paie.

Profil

Poste en CDD pouvant évoluer en CDI

Formation initiale : BAC +2/3, idéalement en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience dans la gestion des plannings (type entreprise de travail temporaire) serait appréciée

- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Sens des relations humaines, esprit d'équipe
- Connaissances informatiques indispensables (excel, word)

Des connaissances en droit du travail constituent un atout supplémentaire.

Lieu : Massy 91300, RER B, station Les Baconnets
Direction : Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : RRH
Catégorie professionnelle : Non Cadre

Salaire : selon grille

Poste à pourvoir dès que possible.