Assistant de direction / Responsable du secrétairiat médical - H/F

Description de l'offre

• Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La Clinique Kennedy a pour mission d'offrir aux patients du bassin Montilien, le plateau technique et les conditions d'accueil ou d'orientation qui couvrent l'ensemble des besoins en chirurgie et médecine. Elle propose des prises en charge dans l'urgence ou programmées, avec une hospitalisation complète ou ambulatoire. Depuis décembre 2008, la Clinique est reconnue Centre d'Urgence de la Main par la FESUM (Fédération Européenne des Services d'Urgence de la Main).

La Clinique Kennedy accueille plus de 15 000 patients hospitalisés chaque année, pris en charge par une équipe de 60 médecins et 250 professionnels. Elle comporte 37 lits de médecine, dont 3 en soins palliatifs, 92 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue et 31 postes de chirurgie et anesthésie ambulatoires.

Auprès de la Direction de l'établissement et les différents responsables de service, l'assistant(e) de Direction aura pour mission de :
- Rédaction de courrier, compte rendu
- Gestion agenda DG, organisation des réunions,
- Gestion de la voiture de société, planning et petite comptabilité
- Etablissement des contrats praticiens,
- Gestion des plaintes et réclamations
- Gestion des demandes de dossiers médicaux,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau / papeterie / imprimés
- Participation aux instances suivantes : CODIR, COVIR restreints, CDU
- Participation aux PROCESS QUALITE (Droits des patients / Identito) / de manière plus générale à la Certification HAS

L'assistant(e) de Direction aura également pour mission de manager 12 secrétaires médicales
- Recrutement et accompagnement des nouveaux arrivants,
- Adaptation des effectifs en fonction de l’activité et la présence des praticiens,
- Saisie et suivi du temps de travail
- Vérification de la bonne tenue des dossiers médicaux (délais de frappe respectés / classement à jour) et du bon fonctionnement des consultations des praticiens

Profil recherché

Profil

Diplôme de niveau Bac+2 minimum vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Réactivité et bonne adaptabilité face aux changements
- Maîtrise des outils bureautiques et internet
- Capacité à travailler à la fois seul et en équipe

Statut cadre, crèche d'entreprise