Assistant de Direction H /F

Description de l'offre

• Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La Clinique chirurgicale Convert fondée en 1919 par les Docteurs Pierre CONVERT et Charles TOUILLON, en plein centre du bassin Burgien, est transférée en 1974 sur le site actuel de 16 000 m2. Sa capacité double, pour atteindre 79 lits, sous l’impulsion de l’équipe médicale qui fonde la Société Clinique Convert SA dans de nouveaux bâtiments. Le 1er juin 2011 le groupe Générale de Santé cède la clinique Convert au groupe Ramsay Santé. Désormais, le clinique Convert dispose d'une capacité d'accueil de 121 lits et places ainsi que d'un plateau technique organisé et performant.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant de Direction H/F afin d'effectuer les missions suivantes :
- Organisation de réunions.
- Organisation de CODIR et COMEX.
- Gestion de la base de données documentaires.
- Classement et archivage.
- Collecte et transmission des informations.
- Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes dont les médecins, chirurgiens, les institutions….
- Mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux.
- Suivi des dossiers d’autorisation d’activité médicale et chirurgicale
- Gestion du courrier, tri
- Gestion de la papeterie
- Rédaction courriers, procédures

Cette liste n'est pas exhaustive et sera appelée à évoluer.

Profil recherché

Profil

L'Assistant de Direction H/F est issu d'une formation de type Bac +2 minimum avec spécialisation juridique ou qualité. Vous justifiez d'au moins une expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes rigoureux, organisé et vous aimez travailler en équipe. Votre discrétion et votre sens de la gestion des priorités sont vos atouts principaux qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Une expérience en management d’équipe ou de projet serait appréciée

Poste à pourvoir rapidement.

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