Assistant de direction - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Né en 1993 de la fusion entre trois cliniques de l'agglomération caennaise (Saint Pierre, Saint Joseph et Saint Martin), l'Hôpital Privé Saint Martin est un établissement MCO (Médecine – Chirurgie) à but lucratif, conventionné par la Sécurité Sociale et les principales mutuelles. Rattaché au Groupe Générale de Santé depuis 1994, il est aujourd'hui le leader régional de l'hospitalisation privée en chirurgie et en chirurgie ambulatoire. L'établissement caennais est également un centre de référence avec sa filière avec sa filière cardiologie complète et un pôle important du rachis. L'hôpital privé Saint-Martin dispose de 286 lits et places répartis dans les différents services.

L'Hôpital Privé St Martin à Caen, 1er établissement privé de Basse Normandie (550 salariés), établissement pluridisciplinaire du groupe Ramsay Générale de Santé, leader national de l'hospitalisation privée, recherche :

> un Assistant de Direction H/F - CDI Temps Plein

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour principales missions de :

- Organiser, avec une réelle autonomie, tous les travaux de secrétariat, le suivi des agendas du Directeur Général et du Directeur des opérations, et la préparation des dossiers et courriers divers,
- Assurer de façon autonome la gestion de certains dossiers,
- Réaliser ou centraliser les comptes rendus et effectuer de la prise de notes en réunion
- Diffuser les notes de service : rédiger les notes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle, les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver les documents de la Direction
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles ainsi que les supports de présentations de ces réunions,
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services
- Gérer les déplacements du Directeur Général et des membres du Comité de Direction,
- Gérer les contentieux patients,
- Assurer la permanence du service de Direction en l'absence du Directeur.

Profil

De formation BAC +2 (idéalement BTS Assistant(e) de Direction),
Vous justifiez d'une expérience de 3 années sur une fonction similaire,
Vous maîtrisez parfaitement l'expression orale et écrite et avez une bonne présentation,
Vous êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer plusieurs tâches en même temps,
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Autres qualités requises :
Discrétion - Organisation – Capacité d'adaptation –– Rigueur – Diplomatie – Disponibilité – Prise d'initiative – Autonomie