Assistant / chargé de recrutement - H/F

Description de l'offre

 
Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La clinique Saint-Amé de Lambres-lez-Douai, dans le département du Nord, fait partie du groupe Ramsay Générale de Santé. Cette clinique est née en 1998 de la fusion de la clinique des Augustins et de la clinique Saint-Pierre. La clinique Saint-Amé a donc développé la politique de soins du groupe en appliquant au quotidien les valeurs de proximité, de compétences et d'écoute dont vous avez besoin. Les professionnels de santé qui interviennent au sein de cette clinique Ramsay Générale de Santé sont spécialisés dans de nombreux domaines et couvrent les principales spécialités telles que la médecine générale, la chirurgie orthopédique et traumatologique, la chirurgie gynécologique et mammaire, la chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique, la chirurgie urologique, la chirurgie viscérale, gastro-entérologie et chirurgie de l'obésité, la chirurgie ORL, la chirurgie ophtalmologique ainsi que la stomatologie (chirurgie de la cavité buccale). La clinique Saint-Amé dispose d'un plateau technique performant avec des plateaux médico-techniques de référence et des outils de diagnostic et de traitement de pointe.

L'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général dans la gestion administrative : opérations classiques d'assistanat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.

Elle assure l'interface entre la Direction et les Médecins et les différents services.

Opérations classiques d'assistanat de direction :
• Gestion des agendas de la Direction et des appels téléphoniques,
• Interface avec les différents services,
• Suivi du courrier et des réponses avec la Direction,
• Frappe de courriers divers,
• Organisation des réunions,
• Mise en page / préparation ou élaboration de documents,
• Tenue de tableaux de bord de statistiques,
• Aide à la rédaction des comptes rendus avec la Direction (Comité de Direction, CRUQ),
• Classement
• …

Juridique/Tutelles :
• Gestion et suivi des dossiers d'assurance, …
• Suivi des dossiers d'autorisation des activités de l'établissement,
• …

Relations avec les patients
• Gestion des réclamations et des plaintes,
• Gestion des demandes de dossiers médicaux,
• …

Relations avec les praticiens
• Suivi administratif des dossiers des praticiens,
• Organisation de l'accueil des nouveaux praticiens,
• Diffusion de documents,
• …

Communication interne et externe
• Participation aux actions de communication et événements internes
• …

Profil recherché

Profil

Titulaire d’un Bac+2 (BTS Assistant de direction, …), vous disposez d’une première expérience sur ce type de fonction. La connaissance du secteur de la santé serait un plus.

Ce poste est également ouvert aux titulaires d’une licence ou d’un master en ingénierie de la santé/ management des établissements de santé souhaitant acquérir une première expérience.

Reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes également rigoureux(euse), possédez un excellent sens de l’observation et de l’analyse, savez travailler en équipe et en mode projet, et êtes autonome et organisé(e).

La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable.