Agent d'admission - H/F

Description de l'offre

Paru le : Jeudi 18 octobre 2018
Contrat : CDD
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : Débutant, 1-2 ans, 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

L’Hôpital Privé Armand Brillard, situé face au RER A à Nogent sur Marne (94), 230 lits et places, est un établissement regroupant des activités de Maternité et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Urgences, Ambulatoire, Dialyse et Oncologique.

Sour la responsabilité de la Responsable administrative accueil, l’agent d’admission est le premier contact du patient avec l’établissement. Son rôle est d’accueillir, d’orienter et d’informer le patient lors de son arrivée. Il doit également recueillir tous les éléments nécessaires à sa prise en charge au sein de l’établissement.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil du patient,
• Ouverture du dossier patient, préparation et signature du dossier administratif,
• Saisie des informations informatiquement,
• Recueil des informations liées à la couverture sociale du patient et saisie informatique des prises en charges mutuelles dans le dossier,
• Information du patient sur les conditions d’hospitalisation,
• Saisie de la pré-admission administrative,
• Préparation et mise à disposition des dossiers médicaux pour le service régulation
• Classement des examens et des prestations afin de faciliter la facturation des dossiers,
• Organisation de la sortie administrative des patients,
• Établissement des règlements de facture patients hors présence de la comptabilité,
• Suivi des dossiers en attente de facturation
• Sortie du livre de police (archivage listing de tous les séjours effectués au sein de l’établissement)

Profil recherché

PROFIL :
De formation Bac ou BTS en secrétariat / assistanat, vous avez impérativement une expérience dans le milieu hospitalier et vous maitrisez les outils bureautiques (word excel, outlook, powerpoint…).
Confidentialité / respect du secret médical. Travail en équipe, interface entre les différents services. Qualités relationnelles impératives.
Autonomie, rigueur, réactivité et grand sens de l’organisation.
Une connaissance du logiciel CEGI / LOGHOS est un réel plus.
De formation Bac ou BTS en secrétariat / assistanat, vous avez impérativement une expérience dans le milieu hospitalier et vous maitrisez les outils bureautiques (word excel, outlook, powerpoint…). Confidentialité / respect du secret médical. Travail en équipe, interface entre les différents services. Qualités relationnelles impératives. Autonomie, rigueur, réactivité et grand sens de l’organisation. Une connaissance du logiciel CEGI / LOGHOS est un réel plus.