Gestionnaire Ressources Humaines - CDI - H/F

Description de l'offre

Paru le : Mardi 19 février 2019
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : 1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Après son OPA réussie sur le groupe Capio en 2018, Ramsay Générale de Santé est devenu le premier groupe privé pan-européen d’hospitalisation et de soins primaires. Le groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et travaille avec près de 8 600 praticiens.

Présent dans 6 pays, la France, la Suède, la Norvège, le Danemark, l’Allemagne et l’Italie, le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 310 établissements. En France, 1 Français sur 10 ayant subi une chirurgie l’an dernier a été opéré dans l’un des établissements du groupe.

Ramsay Générale de Santé couvre l'ensemble de la chaîne de soins, dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé Mentale. Le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales. En France, le groupe enregistre les meilleures notations en matière de qualité/sécurité selon les certifications de la Haute Autorité de Santé.

Partout où il est présent, le groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le groupe investit tous les ans dans l’innovation (plus de 150 millions € sur le seul marché français) que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements… Il innove aussi au service des patients avec de nouveaux outils digitaux ou encore en faisant évoluer ses organisations pour une meilleure efficacité de la prise en charge comme le prouve le suivi sur une appli des délais d’attente en temps réel dans la plupart de ses services d’urgences en France.

Par ailleurs, Ramsay Générale de Santé est un acteur reconnu de la Recherche et de l’Enseignement. Et sa Fondation, dédiée principalement à la prévention santé, développe de nombreuses actions pour trouver les outils propres à faire évoluer les comportements de la population, à l’image du Prevent2Care Lab, un incubateur de start ups « prévention santé ».

Un établissement alliant excellence médico-chirurgicale et proximité
Fondée en 1962, la polyclinique chirurgicale de Champigny a intégré les Cliniques des bords de Marne et Juliette De Wills en 2000. Après d’importants travaux d’extension, la polyclinique, rebaptisée Hôpital Privé Paul d’Egine, devient un important centre hospitalier privé. Hôpital de proximité et pluridisciplinaire par excellence, Notre structure s’appuie sur un grand nombre de spécialités médicales et chirurgicales.
Associé à une recherche continue d’innovation, l’Hôpital Privé Paul d’Egine bénéficie notamment des autorisations pour la prise en charge cancérologique, pour la chirurgie urologique, digestive et gynécologique.
Il héberge le Centre Privé des Maladies du Sein et un important plateau de consultations où exercent 80 médecins et chirurgiens, toutes spécialités confondues.
L’établissement dispose également d’un centre d’urgences médico-chirurgicales.
Un médecin urgentiste, un anesthésiste, un gynécologue et un réanimateur cardiologue sont présents 24h/24 afin de garantir la meilleure sécurité pour nos patients.
En quelques chiffres
Les équipes : 80 médecins et chirurgiens, 300 salariés.
Les capacités d’hospitalisation et d’hébergement : 224 lits
accueille chaque année 18 000 patients

Gestion administrative du personnel et paie incluant les missions résiduelles de la gestion des salariés au sein de l’établissement :
• Suivi administratif du personnel en lien avec la plateforme ;
• Suivi et vérification des contrats et des attestations en lien avec la plateforme ;
• Suivi des visites médicales, des dossiers disciplinaires, des absences (maladie, maternité…), des demandes de logement, des déclarations d’accident, des stages, ...
• Veille de l’affichage obligatoire ;
• Impression des plannings mensuels et affichage ;
• Intervention sur les questions paies auprès des collaborateurs en lien avec la plateforme ;
• Préparation et contrôle des paies.

Gestion des entrées et sorties :
• Préparation et suivi des contrats de travail des salariés en lien avec la plateforme ;
• Etablissement et suivi des dossiers administratifs de chaque salarié y compris des vacataires.

Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :
• Suivi des entretiens annuels (EAA – EP) ;
• Organisation des convocations, aide aux Managers ;
• Enregistrement et mise à jour de la plateforme TALENT ENTRETIEN…

Suivi des Relations Sociales :
• Gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel IRP (OS, CHSCT, CE et DP) ;
• Suivi des dossiers ;
• Participation au reporting social / suivi tableaux de bords ;
• Information / communication aux salariés.

Formation :
• Recueil des besoins (EAA/managers/salariés), mise en place d’une commission de formation et présentation en CODIR ;
• Suivi du plan de formation ;
• Organisation des plannings de formations ;
• Organisation logistique des sessions de formations ;
• Suivi des formations et des questionnaires de retour d’expérience.

Assistanat du DRH :
• Gestion des Courriers de la Direction RH.
• ….

Profil recherché

PROFIL :
Compétences requises :
• Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
• Capacité d’écoute et de communication ;
• Bonne expression orale ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Sens de l'organisation.

Conditions particulières d'exercice :
• De formation niveau bac+2 ;
• Une première expérience en ressources humaines (paie et/ou planning) est souhaitée ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissances opérationnelles.

Compléments d'information :
• Temps de travail : mi-temps (50%)
• Salaire minimum proposé : 900 € brut mensuel
Compétences requises : • Discrétion et respect de la confidentialité des données ; • Capacité d’écoute et de communication ; • Bonne expression orale ; • Autonomie ; • Rigueur ; • Sens de l'organisation. Conditions particulières d'exercice : • De formation niveau bac+2 ; • Une première expérience en ressources humaines (paie et/ou planning) est souhaitée ; • Maîtrise de l’outil informatique ; • Connaissances opérationnelles. Compléments d'information : • Temps de travail : mi-temps (50%) • Salaire minimum proposé : 900 € brut mensuel