Chargé(e) de missions RH - H/F

Description de l'offre

Paru le : Dimanche 16 juin 2019
Contrat : CDI
Secteur : Ressources Humaines
Localisation : Île-de-France
Experience : 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe privé pan-européen d’hospitalisation et de soins primaires. Le groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et travaille avec près de 8 600 praticiens.

Présent dans 6 pays, la France, la Suède, la Norvège, le Danemark, l’Allemagne et l’Italie, le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 310 établissements. En France, 1 Français sur 10 ayant subi une chirurgie l’an dernier a été opéré dans l’un des établissements du groupe.

Ramsay Générale de Santé couvre l'ensemble de la chaîne de soins, dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé Mentale. Le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales. En France, le groupe enregistre les meilleures notations en matière de qualité/sécurité selon les certifications de la Haute Autorité de Santé.

Partout où il est présent, le groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le groupe investit tous les ans dans l’innovation (plus de 150 millions € sur le seul marché français) que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements… Il innove aussi au service des patients avec de nouveaux outils digitaux ou encore en faisant évoluer ses organisations pour une meilleure efficacité de la prise en charge comme le prouve le suivi sur une appli des délais d’attente en temps réel dans la plupart de ses services d’urgences en France.

Par ailleurs, Ramsay Générale de Santé est un acteur reconnu de la Recherche et de l’Enseignement. Et sa Fondation, dédiée principalement à la prévention santé, développe de nombreuses actions pour trouver les outils propres à faire évoluer les comportements de la population, à l’image du Prevent2Care Lab, un incubateur de start ups « prévention santé ».

La clinique du Mousseau est spécialisée dans 3 domaines principaux, la Médecine, la Chirurgie et l'Obstétrique.

La clinique du Mousseau recherche un(e) Chargé(e) missions RH en CDI

Le chargé de missions RH assure les tâches administratives devant être réalisées en local de par sa fonction. Il est le relais entre l’établissement et la plateforme groupe.
MISSIONS PRINCIPALES
Le Chargé de mission RH est en charge des missions suivantes :

LA GESTION PAIE ET PLANNING :
• Participe au Contrôle et transmet à la plateforme les éléments variables de paie
• Contrôle les éléments variables issus du pointage
• Participe au dépouillement du planning,
• Recueille et transmet les certificats d’absence
• Assure le suivi des missions de vacations (facturation)

LA GESTION ADMINISTRATIVE :
• Recueille, contrôle et transmet les pièces justificatives à adresser à la plateforme pour l’élaboration des contrats de travail
• Assure le suivi des signatures des contrats dans les délais impartis
• Assure la création, distribution et suivi des badges
• Assure le suivi des périodes d’essai et les éventuels renouvellements
• S’assure de la reprise du matériel et avantages accordés lors du départ du collaborateur
• Gère la fermeture des accès collaborateurs (badges, communication des sorties à l’informatique)
• Transmet à la plateforme la mise à jour des données salariées
• Transmet les justificatifs de transport
• Assure le suivi des visites médicales (organisation des visites d’embauche, de reprise et périodique et transmission à la plateforme des certificats d’aptitude)
• Tient à jour les compteurs des congés payés, RTT et heures de récupération/repos, etc… et transmet des données fiabilisées à la fonction Finance
• Assure la mise en ligne des postes à pourvoir dans Talent Recrut- Participation à la gestion de la formation (organisation de la logistique en local)

REPORTINGS :
• Participe aux déclarations annuelles obligatoires (DOETH, Contributions formation, etc…)
• Participe au calcul annuel de l’Intéressement/Participation

Le chargé de missions RH est :
• Amené à remplacer le gestionnaire administratif du personnel et finance de Villeneuve Saint Georges lors de ses absences.
• De manière globale, le chargé de missions RH est amené à se déplacer régulièrement sur Villeneuve saint Georges.

Cette liste est ni limitative ni exhaustive

Profil recherché

PROFIL :
Etre titulaire ou un niveau Bac + 2 en gestion
Connaissance du secteur de la santé est un plus.

SAVOIR-FAIRE
 Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel),
 Maîtrise des logiciels métiers (CEGI First).

SAVOIR-ETRE
 Sens du relationnel
 Disponibilité et discrétion
 Sens de l’écoute et de l’empathie
 Rigueur et maîtrise de soi
 Esprit d’équipe et de collaboration
 Capacité à s’adapter et de s’organiser

Etre titulaire ou un niveau Bac + 2 en gestion Connaissance du secteur de la santé est un plus. SAVOIR-FAIRE  Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel),  Maîtrise des logiciels métiers (CEGI First). SAVOIR-ETRE  Sens du relationnel  Disponibilité et discrétion  Sens de l’écoute et de l’empathie  Rigueur et maîtrise de soi  Esprit d’équipe et de collaboration  Capacité à s’adapter et de s’organiser