Les offres de “Ramsay-Gds”

Il y a 11 joursRamsay-Gds

Assistant(e) de direction - H/F

  • CDD
  • Paris (Paris)
  • Administration

Description de l'offre

Paru le : Mercredi 7 avril 2021
Contrat : CDD
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : Débutant

CONTEXTE ET MISSION :
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

L'hôpital privé de l'Ouest Parisien est un établissement pluridisciplinaire qui dispense des soins de haute qualité au sein de ses différents pôles médico-chirurgicaux. Grâce à l’excellence de ses équipes médicales et à la qualité de ses plateaux techniques, l'établissement a su s'imposer comme le plus grand établissement privé Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO) des Yvelines avec plus de 286 lits et places.

L’hôpital privé de l’Ouest Parisien recherche un(e) assistant(e) de direction.

-> CDD à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 semaines avec possibilité d'un CDI par la suite.

• Missions classiques d’assistanat de direction :
Gestion des agendas de la Direction et des appels téléphoniques.
Interface avec les différents services
Suivi du courrier et des réponses avec la Direction
Frappe de courriers divers
Aide à la rédaction des comptes rendus avec la Direction (Comité de Direction, CRUQ)
Classement
Ouverture et affectation du courrier
Gestion des appels téléphoniques

• Juridique :
Gestion et suivi des dossiers d’assurance, de contentieux
Suivi des dossiers d’autorisation des activités de l’établissement

• Relations avec les patients :
Gestion des réclamations et des plaintes
Gestion des demandes de dossiers médicaux

• Relations avec les praticiens :
Suivi administratif des dossiers des praticiens
Diffusion de documents
Organisation de l’arrivée de nouveaux médecins

• Communication interne et externe :
Mise à jour des annuaires téléphoniques et de la signalétique
En collaboration avec la responsable d’Assurance Qualité, participation à la réalisation des livrets d’accueil
Mailing de présentation des nouveaux médecins
Relai communication externe RH/réseaux sociaux

• Archivage :
Supervision de l’activité d’archivage des dossiers médicaux

• Liens hiérarchiques :
Le Directeur Général et la Directrice des Opérations

• Liens fonctionnels :
Les managers
Les praticiens
Certains fournisseurs : assurance, signalétique, archivage, …
Les patients dans le cadre de réclamations ou plaintes

Profil recherché

PROFIL :
Savoir :
• Maitrise des outils informatique et réseaux sociaux
• Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-faire :
• Sens de la rigueur et de l'organisation
• Autonomie
• Force de proposition
• Travail en équipe

Savoir-être :
• Ecoute et sens de la communication
• Dynamisme
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Savoir : • Maitrise des outils informatique et réseaux sociaux • Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-faire : • Sens de la rigueur et de l'organisation • Autonomie • Force de proposition • Travail en équipe Savoir-être : • Ecoute et sens de la communication • Dynamisme • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Faire de chaque avenir une réussite.
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