Apportez un support aux équipes du Directeur Technique au sein d’un groupe international dynamique. Poste : BTS SAM Référence SAM8470

Description de l'offre

Missions
- Gérer l’agenda des Managers : organiser les réunions en optimisant le temps des Managers, résorber les conflits d’agenda
- Organiser les déplacements : réserver les voyages, les hôtels, et les voitures de location, demander les visas si besoin, réaliser les notes de frais
- Organiser les séminaires d’équipes
- Mettre à jour les différentes bases, fichiers et listes utiles au service et aux différentes entités de la société (listes d’accès, listes de diffusion, fichier des ressources, base de suivi des temps, …)
- Gérer l’économat du service : passer les commandes des fournitures de bureau et informatiques
- Gérer l’accueil administratif des nouveaux arrivants
- Apporter un support aux différents membres du service

Profil recherché

Notre profil idéal ?

Préparation BTS Assistant Manager (BTS SAM) sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
Pré-requis :
- Niveau d’anglais correct et français courant
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Bonne maîtrise des outils du Pack Office et particulièrement Excel.
- Capacité d’adaptation afin de maîtriser les outils informatiques propres à la société
- Faire preuve de fiabilité, d'autonomie et d’agilité.
- Etre autonome, force de proposition, rigoureux et organisé.
- Disposer de très bonnes qualités relationnelles pour vous intégrer rapidement au sein de l’équipe et travailler en transverse.

À propos de Qualiformation

Depuis 1999, Qualiformation propose des formations en alternance en BTS et en BAC PRO.

Véritable voie vers l'excellence, l'alternance chez Qualiformation offre le meilleur des deux mondes de la formation: une partie formation théorique avec des professeurs spécialisés issus du monde professionnel et une partie en entreprise pour acquérir de l'expérience pratique plus valorisée que jamais dans un monde du travail très compétitif.

Ce sont déjà plus de 900 alternants qui ont choisi notre centre depuis sa création pour ces raisons.

Qualiformation compte sur un mode de fonctionnement à taille humaine, comprenant peu d'élèves par promotion, afin que chaque alternant puisse bénéficier d'un suivi et d'un accompagnement complet et individualisé tout au long de sa formation.

Nos locaux, situés à Echirolles, comportent toute l'infrastructure et l'équipement nécessaires afin de proposer aux alternants l'environnement de travail le plus adéquat possible.

Nous proposons de nombreuses salles de cours, une salle de repos et une salle informatique. Plus que jamais, l'outil informatique prend de l'importance dans le monde du travail et dans l'enseignement, et nous disposons donc de locaux entièrement connectés à Internet haut-débit (ce n'est tout de même pas une raison pour abuser de Facebook/Snapchat/Instagram pendant les cours ! ;) )

Nous espérons avoir le plaisir de vous connaître et de vous aider dans votre projet professionnel !