CHARGE D'AFFAIRES ADJOINT H/F (Gestion coûts finance / Banque/Gestion / Couts)

Description de l'offre

Filière/Métier : Gestion coûts finance / Banque/Gestion / Couts

Contrat : Stage

Description du poste :

Au sein de l'entité Informatique de la Banque du Groupe, vous serez rattaché au chargé d'affaires
Vous travaillerez en transversal sur l'ensemble du processus achats, avec les opérationnels IT, les comptables, les acheteurs, les contrôleurs de gestions, les fournisseurs etc…dans un contexte international.
Les missions seront très riches variées, parfois confidentielles, l'objectif principal étant de réduire les coûts OPEX et d'améliorer l'efficience
La montée en compétence du collaborateur sera graduelle, mais devra être rapide
Etape1 : Formation des collaborateurs IT au processus et bonnes pratiques
- Après une période de formation, vous serez capable d'animerez vous-même des formations et des ateliers sur les bonnes pratiques vis-à-vis des collaborateurs IT sur le processus des appels d'offres.
- Vous devez être une force de propositions sur des bonnes pratiques afin de diminuer les temps administratifs dans le but d'améliorer l'efficience
- Vous animerez les ateliers de la communauté achats
Etape 2 ; analyse et contrôle
- Elaborer une matrice des prestations achetées sur les 2 dernières années passées, par compétences par fournisseur, volume d'heures TJM . Objectif identifier et proposer des opportunités de gains
- Sur la base des projets dans le Plan moyen terme, élaborer une prévision d'achats avec les chefs de projets
- Vérifier l'exhaustivité des éléments constitutifs du dossier de consultation et proposer un guide des thématiques indispensables avant de contractualiser
- Sur la base des Appels d'Offres (AO), contrôler la réalité de la mise en concurrence et les choix effectués. Proposer un reporting à présenter au STAFF IT de la banque
- Analyse des contrats, Déterminer les clauses benchmarks
- S'assurer de l'existence d'une gouvernance par les responsables produits
- S'assurer de la mise à jour des référentiels techniques et achats concernant la version du logiciel, la date d'obsolescence, la date de renégociation du contrat, des éléments réglementaires exemple GDPR

Etape 3 Stratégie Construire la Politique Achats
- Identifier et proposer des idées ou des analyses ciblées de réduction des coûts.
- Participation a des négociations, mais selon l'autonomie possibilité de négocier des remises sur contrats sous supervision d'un acheteur expérimenté
- Synthétiser une vision du benchmark interne/externe.
- Analyser le marché, prospecter les fournisseurs pour identifier les fournisseurs les plus performants.
- Définir les modes d'achats adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Définir le panel fournisseur des consultations à venir.
Rigueur, réactivité et rapidité, ainsi qu'un bon relationnel et la facilité à travailler en équipe et à l'international, sont les qualités requises pour cette mission.


Etudiant en école de commerce ou assimilée, Master 1 ou 2., Ecole d'ingénieur en informatique
Anglais courant
Maîtrise des outils bureautiques

Ville : CENTRE D'EXPERTISE POISSY

Niveau de diplôme préparé : Bac+4

Langue / Niveau :

Anglais : C1 - Courant (3,5 - 4,4 Bright)