UN ASSISTANT DE GESTION PME-PMI (F/H)

Description de l'offre

Pro-RH recherche pour une entreprise de tradition familiale, fort de plus de 20 ans d’expérience située dans le Vexin proche de Vernon, exerçant son savoir-faire dans les domaines de l’entretien de jardins et parcs, spécialiste dans l’élagage grande hauteur et la création de jardin et d’espace de détente (terrasse bois, …) :

UN ASSISTANT DE GESTION PME-PMI (F/H)


Mission :

Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative et des ressources humaines de la société.


Activités :

Assistant de Direction :

Réception courrier, analyser et alerter le dirigeant
Préparer les réponses
Présentation des documents en signature (parapheur)
Rapprochement bancaire
Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
Saisie des devis dans Batappli
Création des factures Batappli
Mise sous pli et envoie par mail, courrier postal
Préparation et communication consignes aux salariés pour les chantiers du lendemain.

Secrétariat & RH :

Accueil téléphonique
Accueil Bureau
Suivi des heures des salariés
Suivi des heures des chantiers
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Classement puis archivage des documents
Proposition d’amélioration de l’organisation répertoire informatique et classement document

Relations Clients :

Communication par téléphone avec les clients, consignes
Envoie devis, facture
Relance retard de paiement (téléphone puis courrier)
Avis de satisfaction
Préparation réponse aux appels d’offre

Fournisseurs & stocks :

Passer les commandes fournisseurs avec batappli
Enregistrer les réceptions de stocks dans batappli
Gestion des bons de travaux dans batappli
Gestion des contrats d’entretien dans batappli

Compétences associées :

· Maîtriser des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint Outlook…)

Contrat : CDI Horaires :35h /semaine Salaire : En fonction de l’expérience

Profil recherché

Profil :

Bac +2 Assistant de gestion, vous avez au minimum 10ans d’expérience sur un poste similaire idéalement en entretien d’espaces verts.

Qualités :Esprit d’équipe, autonome, force de proposition, polyvalent, bon relationnel, confidentialité…