Gestionnaire approvisionnement H/F

Description de l'offre

Vous effectuez des achats techniques, avec un souci d’optimisation de la qualité, coûts, délais et stocks. Vous êtes le soutien opérationnel du service achats afin de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achats. Le poste est à pourvoir en CDI et peut démarrer immédiatement, selon la disponibilité du candidat.

Missions :
Rassembler et vérifier les dossiers administratifs des demandes d’achats avant la mise en route d’une commande.
Vérifier pour chaque nouvel achat que le prix soit bien dans les objectifs fixés et actualiser les bases de données fournisseurs.
Recenser l’ensemble des fournisseurs présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins d’achats de la société et actualiser la base de données.
Optimiser le panel fournisseur, en le variant ou en regroupant des achats.
Lancer les appels d’offre.
Mise à jour des données fournisseurs.
Négocier avec les fournisseurs les prix et les obligations à respecter (prix, délais, objectifs de qualité, coûts, volume, quantité etc.).
Saisir la commande dans le logiciel interne de la société.
Définir les conditions contractuelles de la commande fournisseur et envoyer la validation de la commande au fournisseur choisi.
Relancer le fournisseur et veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
Réaliser des commandes de pièces en série.
Gestion administrative courante du service.
Rassembler et vérifier les dossiers administratifs de sous-traitance avant la mise en route d’une commande.
Organiser les modalités de transport des marchandises.
Organiser les transferts de marchandises d’un fournisseur à un autre.
Négocier un avoir suite à un problème de non-conformité d’un produit.
Gérer les boites e-mail du service achat.
Suivre le processus d’import.
Créer et suivre le dossier d’import en fonction du mode de transport.
Organiser les modalités de transport des marchandises importées.
Participer à l’élaboration du plan d’action achats.
Vous serez éventuellement amené à (absence de l’acheteur, urgence de la situation) : écrire et négocier les contrats fournisseurs, et établir une analyse des prix de revient d’un produit et faire une étude de réduction des coûts.

Profil recherché

De formation supérieure en Achats (Bac + 3) ou équivalent
Maîtrise des méthodologies d’achats et de l’ensemble des étapes d’un processus achats
Maitrise des différents modes de consultation de prestataires
Capacité de négociation
Anglais bilingue, allemand bilingue serait un plus
Bonne qualité rédactionnelle et communication orale et écrite concise
Maitrise avancée Pack Office (Excel, Word)
Rédaction de contrats cadres
Connaissance et expérience des procédures et documents import
Bonne connaissance de la chaine de logistique et approvisionnement
Soucis du détail
Capacité d’écoute
Curiosité
Capacité d’analyse
Capacité d’organisation
Rigueur

À propos de Pok Sas

POK est le premier fabricant de matériel de lutte contre l’incendie en France, et nous exportons 50% de notre production. Les incendies en France sont éteints grâce à notre matériel et nous avons donc une grande responsabilité de livrer brigades et autres industries à temps, avec une qualité irréprochable.
Notre force est la réactivité de nos équipes et notre stratégie commune. Nous avons beaucoup de métiers qui travaillent ensemble afin de concevoir, développer, produire, assembler et livrer nos produits, le tout au sein de notre structure à Nogent-sur-Seine. Nous sommes tous unis par la passion de notre travail et notre but commun de devenir leader européen.