Les offres de “PLASTIC OMNIUM”

Nouveau PLASTIC OMNIUM

Alternance Assistant de Direction

  • Alternance
  • Levallois Perret
  • Ventes

Description de l'offre

Vos missions
Le poste est basé dans les locaux du siège social de Plastic Omnium, à Levallois Perret. Il est à pourvoir au sein de la Direction du Groupe et rattaché hiérarchiquement à l’Assistante de notre Directeur Général. Vos principales missions seront :
* Notes de frais à établir sur notre Logiciel (Notilus)
* Organisation des réunions mensuelles du Comité de Direction qui ne se tiennent pas toujours au même endroit
* Trouver les meilleures solutions pour des voyages complexes (train, avion ou voiture)
* Etablir des demandes de visas, de Passenger Locator Forms
* Création du programme détaillé des voyages
* Création de tableaux pour lister les voyageurs et s’adapter à leurs exigences
* Suivi des évènements auxquels le directeur est invité (confirmation, ajout dans le calendrier, réservation de taxi si besoin, …
* Petits-déjeuners, déjeuners à programmer (s’assurer que la salle à manger est disponible pour la réserver, informer les différents intervenants des services généraux au chef cuisinier à l’accueil, …
* Lister et envoyer par mail les demandes de réservation de taxi d’une semaine à l’autre
* Préparer les dossiers des futures réunions
* Mettre à jour le tableau des réunions importantes du codir pour envoi aux assistantes, le tableau des congés payés, les contacts outlook 
* Vérifier le stock de fournitures afin et commander avant la rupture de stock
* Photocopie/Impression/Classement/Archivage

Profil recherché

Votre profil
Vous êtes en BTS/Licence, et vous recherchez une expérience formatrice et opérationnelle, alors n’hésitez pas à nous rejoindre !
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre sens de l’organisation et votre réactivité seront des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.
Aussi, votre autonomie, votre flexibilité ainsi que votre dynamisme vous permettront de palier les exigences.
Vous avez des connaissances en informatique telles que la maîtrise de Word,
Excel, Power Point et Outlook. Enfin, vous parlez couramment anglais.
Vous adhérez aux valeurs de notre groupe à savoir la sécurité, l’esprit entrepreneurial et la passion de notre métier ? Alors n’hésitez plus, envoyez-nous votre candidature.}

À propos de PLASTIC OMNIUM

Envie de challenges ? Rejoignez la révolution de l’automobile au sein d’un groupe qui met l’innovation au cœur de sa stratégie.

Avec 31 000 employés dans 26 pays et un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros en 2020, Plastic Omnium est le leader mondial des systèmes de carrosserie intelligents et des systèmes d’énergie propre et des modules bloc-avant.

Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain.

En tant qu’employeur responsable, Plastic Omnium est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Le groupe s’engage à traiter toutes les candidatures de manière égale, dont celles des personnes en situation de handicap.

Faire de chaque avenir une réussite.
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