Assistant de Direction / Affaires Générales (H/F)

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Générale, sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous collaborez au bon déroulement de la vie en entreprise. Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat de la Direction Générale
- Assurer l’accueil téléphonique et l’envoi des courriers de la Direction
- Planifier et organiser les réunions
- Préparer les déplacements de la Direction, en France et à l’étranger

Affaires Générales : Support au bon fonctionnement de la vie de l’entreprise
- Gérer les fournitures administratives
- Gérer les badges d’accès aux locaux
- Etre en relation avec les différents prestataires extérieurs sur des sujets divers : recyclage, entretien

Projets transversaux
- Suivre le processus administratif et le circuit de validation des contrats commerciaux
- Supporter les autres services de l’entreprise lors de projets transversaux tels que le lancement du calendrier, évènements internes, …

Profil recherché

Etudiant(e) sur un niveau minimum Bac+2, vous suivez une formation telle que BTS, DUT ou Licence Professionnelle Assistant Manager / Gestion des Organisations et vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise.
Lors de ce stage multitâche, vous justifiez d’un sens du service élevé et de bonnes capacités d’organisation. Votre aisance relationnelle sera essentielle pour interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre force de proposition sera encouragée.
Compétences requises :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Anglais intermédiaire écrit et oral apprécié

À propos de Pirelli

Fondée en 1872, le groupe Pirelli est l’un des principaux fabricants de pneumatiques au monde. Spécialisée sur le segment haut de gamme, la firme italienne se distingue par la production de pneumatiques Premium bénéficiant d’une technologie de pointe. 

Partenaire des plus grands constructeurs automobiles Prestige et Premium, Pirelli propose plus de 1.650 pneumatiques homologués. Conçus sur-mesure pour chaque véhicule, ils garantissent un niveau de performance et de sécurité maximal. 

Possédant 19 usines réparties dans 13 pays, le Groupe Pirelli produit des pneumatiques pour les véhicules automobiles, motos et vélos et les commercialise dans plus de 160 pays, à la fois sur les marchés matures et émergents.

Dans le cadre de sa quête d’excellence, Pirelli adopte un positionnement haut de gamme et développe des produits de haute performance. C’est aussi une image de marque exclusive dont le meilleur exemple reste le célèbre Calendrier.