Assistant Formation H/F

Description de l'offre

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Au sein de la direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous êtes en charge de la gestion administrative et logistique de la Formation.

A ce titre, vous assurez l’organisation des formations (planification, inscriptions, convocations…) et en assurez le suivi administratif grâce au SIRH.

Vous êtes chargé du suivi financier des dossiers.

Vous organisez les sessions d’intégration pour le réseau de magasins ; vous en assurez l’accueil ainsi que la clôture.

Vous répondez aux questions des collaborateurs concernant les différents dispositifs de Formation existants. Vous enregistrez et suivez les demandes de CPF et de CPF de Transition Professionnelle pour le réseau de magasins.

Dans le cadre des obligations légales en matière de Sécurité, vous êtes responsable des formations obligatoires (HBSI, SST, Guide File, Serre File, etc…).

Vous préparez les éléments de la rubrique Formation du Bilan Social ainsi que les différents bilans pour le CSE.

De manière ponctuelle, vous travaillez également sur des projets RH transverses (campagne d’entretiens professionnels par exemple).

Profil

Votre capacité d’adaptation et de remise en question, votre bonne humeur et votre ouverture d’esprit sont des qualités essentielles pour ce poste.

Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles et un vrai sens de l’organisation ainsi que du service.

Vous êtes autonome et aimez le travail d’équipe.

De formation supérieure (BAC +2/3) avec idéalement une spécialisation en RH.

Une première expérience sur une fonction similaire avec une connaissance basique des dispositifs de Formation ainsi que du Digital Learning est un atout.

La maitrise d’Excel et PowerPoint est indispensable.

La maitrise de l’anglais serait un plus.

Le poste est à pourvoir dès que possible, au siège International Pimkie, à Villeneuve d’Ascq.