ASSISTANT(E) DE GESTION EN ALTERNANCE

Description de l'offre

Entreprise dans le domaine des cosmétiques recherche pour la rentrée de Février 2017 un(e) assistant(e) de gestion en contrat de professionnalisation dans le cadre d'un BTS AG en partenariat avec l'école Pigier performance paris.

MISSIONS :

1. Contrôle d'accès
Activation des badges immeuble // Mise à jour des bases de données internes
Respect des signalétiques et communications internes en accord avec les standards internes de communication
Attribution des places de parking et mise à jour / maintien des bases de données en coordination avec le département RH

2. Commandes de fournitures
 Gestion des commandes de fournitures de bureau et de ramettes de papier
 Maintien des stocks et réapprovisionnement des étages
 Tri et livraison du courrier (national et international) et coordination de l'envoi du courrier sortant avec l'accueil pied de bâtiment
 Gestion des campagnes d'archivages et mise à jour des bases de données
 Animer les vidéo conférences mensuelles avec notre ingénieur maintenance basé à Londres

3. Communication & interaction
 Coordination des déménagements internes
 Coordination des actions en vue de la gestion des arrivées et départs de collaborateurs
 Maintien et actualisation des informations
 Coordination des opérations caritatives tout au long de l'année

4. Hygiène et Sécurité
 Mise à jour des registres Sécurité / accident et compte rendus
 Vérifier le bon fonctionnement des kits d'évacuation situés à chaque étage
 Organiser et coordonner l'exercice d'évacuation annuel en partenariat avec le représentant du Bailleur et les différentes colocataires de l'immeuble

5. Administration
 Scan et classement des factures approuvées par le responsable des services généraux
 Saisie des factures signées dans un outil de reporting interne
 Préparation, animation et rédaction de comptes rendus hebdomadaires avec notre Facility Manager
 Maintien et actualisation de l'outil interne de recensement des abonnements de journaux
 Coordination avec le département Voyages (soutien à l'application des procédures internes et groupes en matière de politique voyage)


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Pour postuler :

Profil recherché

Baccalauréat validé
Une première expérience dans le domaine de l'assistanat
Maitrise du pack office
Dynamisme

À propos de Pigier Paris Performance

Pigier Performance c'est la force d'un réseau de 27 écoles en France au service de la formation des jeunes et des entreprises. Nous proposons des formations de Bac à Bac +5 validées par des diplômes d'Etat et des titres certifiés pour réaliser vos ambitions personnelles et professionnelles.