Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)

Description de l'offre

Une entreprise partenaire de l'école PIGIER Metz recherche un(e) étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Gestion PME PMI en contrat de professionnalisation.

Missions :

- Assurer l'accueil (téléphonique et réception) du personnel et des clients.
- Assurer le bon suivi de l'ensemble des tâches administratives de l'Etablissement (courrier,
devis, contrats et avenants, dossiers clients, Etats, facturation, payes, déclarations
diverses, contrôle, classement, etc.).
- Transmettre et commenter les notes du siège au CE et aux commerciaux
- Assurer le suivi des encaissements.
- Etre responsable de la caisse et du coffre.
- Participer au rapport journalier (selon nécessité).
- Gérer le suivi des visites médicales, des aptitudes, et des habilitations du personnel.
- Gérer la documentation qualité des chantiers.
- Respecter les consignes liées à l'environnement et l'énergie : tri des déchets de bureau,
économie d'eau, usages énergétiques (d'électricité, gaz, fuel...).
- Maintenir une liaison régulière avec le service administratif du groupe.
- Assurer l'enregistrement, le suivi, le contrôle des contrats de travail des salariés de
l'établissement ainsi que des avenants.
- Réaliser les paies, les déclarations diverses, le contrôle, le classement et toutes les tâches générées par la gestion du personnel.
>

Profil recherché

- Mature
- Sens du service
- Bonne organisation

À propos de Pigier Metz

Pigier Metz. L'école des métiers de l'entreprise forme et intègre chaque année des étudiants de BAC à BAC+5 en formation initiale et alternance dans les domaines du Management et Commerce, des Administrations des Entreprises et Ressources Humaines, de la Gestion Finance, du Social et Paramédical.