Chargé(e) d'Administration RH - Alternance - H/F

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Votre rôle au sein d’une entreprise pionnière en pleine expansion.

Le service accueil RH a pour mission de mettre en œuvre un contrat de service centralisé en matière d’activités transactionnelles et administratives RH. S’appuyant sur des expertises techniques (Paie/Administration/SI), il est un accélérateur de simplification et de digitalisation des opérations RH, tout en garantissant la conformité des actes administratifs. ​

Au sein du Pôle Accueil RH, le chargé d’administration RH est garant de l’élaboration et de la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion centralisée des démarches administratives Ressources Humaines.

Vos missions seront :

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Identifier et proposer des améliorations des processus, outils et documentations RH , dans une approche centrée sur le collaborateur et orientée amélioration continue.

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Développer et maintenir une base documentaire RH claire, référencée et à jour, en lien avec les évolutions réglementaires et les changements de process.

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Produire les contrats de travail et avenants à la demande de la fonction RH locale, assurer le suivi des signatures et leur enregistrement via DocuSign.

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Assurer le suivi de l’onboarding administratif de nos collaborateurs (DPAE, création et mise à jour du dossier collaborateur).

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Mettre à jour les dossiers collaborateurs en lien avec les équipes paie.

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Produire les attestations et courriers de gestion RH (retraite, congé parental, etc.).

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Mettre à jour et assurer le suivi de l’échéancier du service (temps partiels, entrées/sorties, échéances administratives).

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Participer à la mise en œuvre et au déploiement des c ampagnes administratives RH (journée de solidarité, déménagements, etc.)

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Être l’interlocuteur des collaborateurs pour toute question relative à leur dossier administratif RH.

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Répondre aux demandes dans les délais convenus, maintenir un contact régulier avec les collaborateurs et veiller à la qualité de service et à leur satisfaction.

Les plus de l’alternance :

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Missions diversifiées

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Possibilité de réaliser un jour de télétravail par semaine après un mois d'intégration et deux jours après le 4ème mois

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Dotations produits

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Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants

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Salaire conventionnel attractif,

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Intéressement/ Participation,

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13ème mois,

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Plan épargne entreprise,

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Mutuelle,

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RTT au prorata du temps de présence

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Accès au CSE.

L’alternance se déroulera sur notre site Campus Chartreuse, à Castres (81) et débutera à partir du mois de septembre 2026.

Merci d’indiquer vos dates de disponibilités dans votre CV.

# Young People

Who you are ?

Vos compétences au service de projets novateurs.

Bac+4/+5 - Master. Préparation diplôme supérieur en Ressources Humaines en alternance,

Une première expérience en administration RH très appréciée.

La connaissance de Workday serait un atout majeur pour la candidature

Compétences comportementales : rigueur, sens de la confidentialité, sens du service, capacités d'organisation, adaptabilité.

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.