ASSISTANT(E) TRAVAUX H/F à Pessac

Description de l'offre

Fondé il y a 30 ans, le Groupe Pichet est un acteur incontournable de l'immobilier national : premier groupe immobilier unifamilial de France depuis sa création, il fait partie des dix promoteurs français les plus importants.
Le Groupe, employant 1 000 collaborateurs et réalisant un volume d'activité de 555 Millions d'euros est présent sur les principaux marchés de l'immobilier. De la conception à la commercialisation, en passant par la réalisation et la gestion des biens immobiliers, le groupe Pichet répond aux demandes variées et souvent complexes des clients, grâce à une offre personnalisée et une politique d'excellence. Le Groupe est organisé autour de 5 métiers intégrés, complémentaires et synergiques qui réunissent l'ensemble des savoir-faire de la profession : la promotion, l'administration de biens, l'exploitation hôtelière, l'activité de foncière patrimoniale. Depuis 2010, il est également le propriétaire exploitant du domaine Viticole le Château les Carmes Haut-Brion.

Au sein du siège social de Pessac, la filiale de Maîtrise d'œuvre ECOTECH INGENIERIE recherche, dans le cadre d'une création de poste:

Un(e) Assistant(e) Travaux (H/F)

En relation permanente avec le Directeur Régional des Travaux et son équipe de Conducteurs Travaux, vous avez en charge le secrétariat et l'assistanat courant (traitement des appels, courriers, gestion des congés et notes de frais…).

Par ailleurs, vous devez :
• Gérer l'envoi des appels d'offres et relancer les entreprises
• Préparer les ordres de services de notification de marchés et des lettres d'intention de commandes
• Préparer et suivre les documents des appels de fonds
• Gérer les tableaux de bords et comptes rendus de chantiers
• Préparer les dossiers concessionnaires nécessaires au bon déroulement des travaux, jusqu'à la livraison (EDF, France Telecom, La Poste…)• Assurer le suivi des ordres de service planning et marché et les transmettre au conducteur de travaux
Compétences et qualités requises
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Ecoute et réactivité
Flexibilité, aptitude à travailler en équipe
Maîtrise de l'informatique (Outlook, tableur Excel/traitement de texte/publipostage) et de l'outil Internet